檔案管理機器人
一套系統、一個人，可輕松管理單位全部文檔
核心挑戰
文檔分散難管理
文檔數量眾多、類型各異，散落存儲在員工各個電腦上，難以集中管理。
重要文件資料易丟失
人員變動，容易出現文件資料損壞、丟失、泄露、篡改等重大管理風險。
紙質管理成本高
紙張成本很高，大量復印、打印，浪費嚴重，而且損壞后不可修復，數據備份成本高。
利用不便捷
紙質文檔分散，查找手段單一，借閱利用分發慢，資料共享以及重用性差。
解決方案
一套檔案機器人系統、一位管理人員，可輕松管理單位全部文檔
員工1
合同
客戶資料
客戶資料
員工2
投標文件
工程文件
工程文件
員工3
技術方案
教案
教案
員工X
... ...
掃描機器人
+
自動生成文件
01
自動雙面·高速掃描
02
自動糾偏·圖像處理
03
自動形成·雙層PDF
04
自動分類·歸集文檔
05
安全可靠·永久保存
06
全文搜索·方便管理利用
文檔全生命周期管理
歸檔
管理
統計
利用
系統特色
一鍵掃描形成檔案
愛普生掃描儀與會博通文檔上傳程序組合，可實現文檔一鍵掃描上傳，上傳文件自動分類存儲，大幅提升管理效率。
歸檔“全員化”
多套掃描機器人，猶如毛細血管，分散歸置于組織內各單元，輻射所有成員，每個人均可依授權，快速掃描上傳文檔。
全生命周期管理
檔案管理機器人，涵蓋文檔的收集、整理、存儲與利用全過程，文件及檔案管理全流程業務，皆可合規化管理。
檔案管理機器人介紹動畫
應用場景
各類企業
公司員工，可通過掃描機器人，即時上傳手中的電子文檔和掃描上傳紙質文檔，確保文檔管理的及時性、安全性與完整性。
部門或工作小組
及時保存部門或工作小組在工作過程中所形成的文檔，便于工作的歸集、整理與記錄，避免文件丟失。
檔案中介服務機構
及各類事務所
及各類事務所
一套系統，最多可容納100人參與掃描上傳，在提高效率的同時，降低服務成本，并可向您的客戶實施系統級的數字化移交。
中學、小學、幼兒園
各種具有保存價值的按規定應該上交學校的文字、圖畫等材料，教職工通過放置在不同位置的掃描機器人，隨時掃描上傳。
為什么選擇會博通
會博通深耕綜合檔案管理行業30年，是您值得依賴的檔案管理軟件專家
立足行業，理解客戶需求
深耕行業30年，為來自金融、高科技、制造、電信等20多個行業數10000+企業客戶，提供卓越服務。
安全與質量管控能力卓越
嚴格執行全面質量管理，倡導卓越質量理念，既符合國家檔案管理標準，又能通過會博通獨有的自定義功能。
客戶認可的“明星企業”
專注于軟、硬件開發與整合，超30年匠心研發、50多項軟件著作和專利、10大國民經濟行業全覆蓋。
專業團隊，經驗豐富
70%研發人員比例，資深項目經理高效管控項目各個環節。
7x24小時響應項目需求
全覆蓋服務，積極響應客戶需求，全天守候，讓您放心無憂。
積極響應項目啟動至交付
主動發現實放項目潛在問題，提供方案積極配合客戶方，確保項目高效實施。
不同的行業，共同的選擇
30+
年匠心研發
數萬
用戶的共同選擇
10
大國民經濟行業全覆蓋
100%
項目成功交付
界面友好
功能全面
使用方便
開發兼容
安全性高
上手快
行業案例
機關
制造
能源
工程
交通
醫藥
金融
教育
信息
會博通結合哈爾濱師范大學的知識管理、綜合辦公、檔案管理等方面需求，為其打造一站式的“學校綜合知識資源管理平臺”。根據教職員工的職能與工作需要，進行多維度的權限設置，助力管理更精細。學校構建標準化的法規與政策、教案/課件、綜合檔案等顯性知識與隱性知識的整合管理。
部分合作客戶代表：
哈爾濱師范大學、廣東省社科院、東北電力大學、廣州城市建設職業學校、東臺市清華幼兒園、廣東省社科大學、合肥建設學校、佛山市啟聰學校、廣東省交通運輸高級技工學校、廣東省建材技工學校、海口黃岡金盤高級中學、廣州大學……
日立電梯（中國）有限公司作為一家擁有超100家分支機構的大型企業，其專有知識數量極其龐大。為了更高效的利用內部知識資源，簽約會博通部署“綜合知識管理平臺”。會博通在日立電梯的知識管理中，發揮了應有的作用。生產和銷售的每一部電梯，每一份合同， 每一份文件、每一份技術資料等各種各樣的內部知識，只要輸入相應的關鍵詞， 即可依權限展示在操作者的面前。
部分合作客戶代表：
日立電梯、廣州工控、珠江鋼琴、廣日股份、天能電池、天津微納芯、萬寶集團、新天科技、云南五龍汽車、申華化工、南京天加環境科技、中船……
廣晟建設投資集團有限公司，是一家集投資、建設、運維于一體的大型省屬國有企業，為了提高企業的信息化水平，廣晟建設投資集團采用會博通作為其綜合辦公管理平臺，實現了內部辦公管理的數字化、無紙化，與各分支機構的溝通與協作，也不再受時間和空間的 限制，真正做到了任何時候、任何地點、與任何人溝通與協作的理想。
部分合作客戶代表：
廣晟建設投資集團有限公司、廣東中人集團建設有限公司、棕櫚股份、知行良知實業、廣東能興房地產開發有限公司、中康建設、世紀百強房地產、銅陵市城投房地產、邯鄲欣和電力、豐控集團、凱云發展、中航國際 ... ...
廣州供電局有限公司是中國南方電網公司的子公司，擔負著廣州市11個市轄區的供電任務，供電面積7434平方公里，供電客戶438萬戶。會博通實現知識內容的綜合性管理，范圍包括安全生產及體現建設、技術監督、科技創新、培訓學習、生產技術等文檔技術資料的管理。符合國家、行業、南方電網等標準，實施組織資產從規劃階段、設計階段、采購階段、建設階段、運維階段到退役階段的全生命周期管理。
部分合作客戶代表：
廈門鎢業、南方電網、中國石化、佛山投控、貴陽筑水、貴州上善新能源、陜煤、粵水水電、新天科技、南方電器、新豐江水電廠、長信化學科技……
中國銀行信用卡是一張國際標準信用卡，一卡雙幣，全球通用。無需預付款項，可于額度內在國內外輕松持卡消費并享受最長50天的免息貸款。中國銀行海外分支機構遍布全球20個國家和地區。
會博通根據中國銀行信用卡營銷中心針對信用卡營銷以及內部辦公管理的需求，量身定制了一套結合信用卡營銷管理、內部辦公管理、檔案管理以及知識庫管理等綜合性辦公管理系統。
部分合作客戶代表：
中國銀行、廣州銀行、中國郵儲銀行、民生銀行、工商銀行、廣州農商行、莫力達瓦農信社、廣發銀行、廣州農商行、莫力達瓦農信社、廣發銀行、廣州農信社……
廣州白云山星群（藥業）股份有限公司是廣藥集團控股的上市公司，歷史可追溯到1868年，其產品暢銷于全國，遠銷美洲、東南亞等地區。星群藥業使用會博通系統管理企業內部的綜合性檔案已有超過20年的歷史，不僅實現了文書、基建、人事、會計等綜合性檔案的集中統一管理，其明星產品“星群夏桑菊”以及其他藥產品歷年的科技研發檔案也通過會博通系統書寫著其發展記憶。
部分合作客戶代表：
國藥控股、白云山星群、康諾亞醫療、深圳新產業醫療、四川亞中醫療、合肥賽德醫療、金華芘麗芙、北部戰區總醫院、英德中醫院、花城藥業、華津醫藥、億灃醫療科技（東莞）有限公司……
中船北部灣是一家以船舶設計、海洋工程設計，兼營船舶技術服務、船舶修建造工程總承包、海洋工程建造技術服務等為主營業務的專業船舶設計單位。
針對中船北部灣工程檔案資料分散的情況，會博通為其構建了一個一站式工程檔案管理平臺。企業通過一個平臺，即可完成各類工程檔案從起草、錄入、歸檔到再利用等的全生命周期管理，并能對實體與電子檔案實施同步管理。
部分合作客戶代表：
廣東省交投、廣東省公路建設有限公司、路路通、盛翔交通工程檢測、廣州公交集團、興業路橋、廣東省交通開發、恒建高速、西部沿海高速、廣東省公路勘查規劃設計院、佛山市公路工程有限公司、廣東長譽公路工程……
會博通助力廣東省通信管理局實現了檔案管理系統的國產化改造，該系統提供了實體紙質檔案及電子檔案從采集、整理、錄入、歸檔入庫、編研、借還到銷毀的全生命周期管理，不同類型、不同性質的檔案都能按照需求有序歸檔，清晰分類，檔案管理的效率大幅提升。
部分合作客戶代表：
廣東省通信管理局、廣東省婦聯、江西省檢察院、廣東省林業局、佛山人大、長沙市消防局、云南省戒毒所、東莞市衛生健康局、呼和浩特環境監測局、內蒙古環境低碳發展中心、青海省黨校、德州市水利局……
中科智道（北京）科技股份有限公司，是數據中心行業權威的媒體平臺和市場研究機構“中國IDC圈”的母公司。
部分合作客戶代表：
中國電信、南方軟件園、中科智道、廣州寬帶主干網絡、四川中物技術、瀚維林益企業管理、廣州奧凱信息咨詢有限公司、廣州竣盛工程造價咨詢有限公司、河北訊騰工程項目管理有限公司、廣州電力工程監理有限公司、上海激蕩網絡科技公司、佛山新聞網……
他們都在使用會博通
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人事檔案管理系統：沛縣人社局應用會博通，賦能檔案管理數字化轉型
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數智賦能 樂動未來 ——珠江鋼琴集團與會博通攜手譜寫檔案管理新樂章
在珠江之畔，百年民族品牌珠江鋼琴用琴鍵奏響中國制造的華美樂章；在數字經濟浪潮中，這家享譽全球的樂器制造企業以創新為弦，與檔案管理領域的領航者會博通共同演繹了一場傳統制造業的數字化轉型協奏曲。自引入會博通綜合檔案管理系統以來，珠江鋼琴不僅實現了檔案管理的全面數字化升級，更通過與致遠OA系統的深度集成，打造出智能高效的文檔全生命周期管理體系，為傳統制造企業的數字化轉型樹立了典范。
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【案例】國企檔案管理：友眾煤業應用會博通系統，為智能礦山建設增添信息化助力
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企業檔案管理：南充嘉陵資產應用會博通，賦能合規、高效管理
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