國產服務器
國產操作系統
國產瀏覽器
國產數據庫
國產中間件
適配全國產化環境
1.多種高效收集方式
會博通掃描機器人
EXCEL批量導入
掃描新建
電子文檔批量上傳/掛接
2.流程化歸檔
歸檔流程自定義
流程表單自定義
四性檢測策略自定義
3.無縫對接外部接口
元數據/正文/附件/表單自動歸檔
電子檔案移交數據包自動導入
1.全面自定義的檔案管理架構
多全宗管理
檔案門類自定義
屬性字段自定義
檔案表格自定義
檔號規則自定義
2.檔案管理專業功能
注冊/注銷
四性檢測
電子歸檔章/頁碼
表格打印
檔案盤點
虛擬庫房
檔案編研
3.安全且可自由定義的存儲方案
數據庫存儲
文件服務器存儲
加密存儲
按全宗/類別等分區存儲
網絡存儲
存儲介質管理
1.多維度權限管理
跨門類/部門授權
可針對文件授權
與密級交叉授權
可限定授權時間
2.便捷搜索功能
全文檢索
二次搜索
類自然語言檢索
組合條件檢索
3.檔案編研及利用
借用申請與審批
歸還提醒
在線編研
綜合統計
1.系統安全機制
登錄審計
三員管理
傳輸加密
回收中心
系統監控
防擴散技術
限定IP訪問
2.多端融合
PC端
平板端
H5端
3.各類擴展接口
釘釘、微信、云之家...
單點登錄
組織架構同步
OCR文字識別
OFD組件
庫房智能接口
通用型產品
單用戶版
標準版(10用戶或以上)
解決方案產品
檔案管理機器人
檔案管理服務器
掃描機器人
選件
根據使用深度與廣度選購附加功能模塊
移動端、電子檔案移交數據包、電子歸檔章、庫房管理/盤點、溫濕度監控、圖片/視頻庫、在線編研、OCR組件、OFD組件……
管理合規
提供靈活底座,能有機融合國家標準、行業規范、管理制度于軟件系統,大大簡化文檔管理。
門類全面
黨群、行政、文書、業務、人事、財會、基建、儀器設備等檔案門類統一管理,且可自定義。
全員收集
讓移交文檔“觸手可得”,自動雙面高速掃描、自動形成可被全文檢索的雙層PDF文件、自動分類上傳。
歸檔方便
提供歸檔編輯和輔助自動歸檔平臺,在同一頁面可完成從文件到檔案的歸檔處理全過程。
利用便捷
提供多方式搜索、搜索類以及類似于購物車的收納盒等功能,給檔案利用帶來高效與方便。
管理安全
系統全面依權限應用,提供錯密鎖定、痕跡記錄與防擴散水印等安全功能,操作行為實時監控。
合規化
系統設計符合國家法律法規標準,涵蓋檔案全生命周期管理。
標準化
用戶可自定義標準化流程、組織與權限體系,契合管理需求。
業檔一體化
可與各類系統無縫對接/集成,實現檔案應收盡收、集中歸檔。
知識資源聚化
打破信息孤島,整合多源異構數據,實現知識高效整合與利用。