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文檔信息化如何推進鄉(xiāng)村現(xiàn)代化建設？會博通與駐村干部的故事

2022/8/10 0:00:00 來源：最新案例作者：小博瀏覽量： 756

近年來，鄉(xiāng)村振興作為解決我國社會主要矛盾，實現(xiàn)“兩個一百年”奮斗目標的主要突破口，正成為時代發(fā)展的主旋律。圍繞鄉(xiāng)村振興的基層設施建設、經(jīng)濟建設、文化建設、法制建設、社會建設等方方面面地工作，正在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)如火如荼地開展。

文檔信息化、文檔管理系統(tǒng)，會博通saas平臺

在鄉(xiāng)村振興工作中，一大批有志向、有才華的青年人，正成為鄉(xiāng)村振興的“硬核”力量。他們將新時代的思想與鄉(xiāng)村文化結合，讓不同文化背景的人得以互相滋養(yǎng)；他們將新時代的工具，應用于鄉(xiāng)村實踐，讓古樸鄉(xiāng)村披上“現(xiàn)代化”外衣。

01推進鄉(xiāng)村建設，關鍵在于改變思想！

在如何推進鄉(xiāng)村建設這一問題上，某駐村干部李哥（基于工作特殊性質，隱掉具體信息），在多年的駐村工作中，對一個早已知道的道理感受得特別深。“有什么樣的思想，就有什么樣的行為”他告訴我們，“我越發(fā)覺得，想要改變一個鄉(xiāng)村的發(fā)展模式，得從改變觀念開始”。

“如何改變思想？以工具推動思想變革也許是比較快的一個途徑”，李哥這樣想。于是，他便著手在網(wǎng)上搜索適用于鄉(xiāng)村管理的工具。在比對市面上大多數(shù)鄉(xiāng)村管理工具后，李哥偶然間在網(wǎng)上看到了這樣一句話：軟件就是思想！

這是紹林科技的slogan,無形當中與李哥當下所想不謀而合了。李哥因為這樣一句話，對紹林科技產(chǎn)生了興趣，通過官網(wǎng)聯(lián)系到紹林科技旗下會博通文檔管理系統(tǒng)售前工程師。

在售前工程師處，李哥了解到，會博通文檔管理系統(tǒng)其實是一個收集文檔、管理文檔，進而讓文檔推動經(jīng)驗成果、思想沉淀與呈現(xiàn)的工具。這是鄉(xiāng)村建設推行到現(xiàn)在，剛好需要也是必要的，既能夠用于積累文檔，也能夠基于文檔進行各種精神文明建設、黨風文明建設。

02鄉(xiāng)村建設文檔包括哪些方面？

鄉(xiāng)村建設文檔包括哪些方面？如何構建一套性價比高、同時又滿足鄉(xiāng)村發(fā)展建設需求的管理系統(tǒng)？我們來看看李哥是怎么布局與規(guī)劃的。

文檔信息化、文檔管理系統(tǒng)，會博通saas平臺

明確應用需求后，會博通技術工程師們?yōu)槔罡珩v村鄉(xiāng)鎮(zhèn)史志館定制了企業(yè)12345平臺。企業(yè)12345是會博通的saas平臺，相較于獨立部署的文檔信息化系統(tǒng)，企業(yè)12345sass平臺采用租用的形式，用戶無需購買軟硬件、建設機房、招聘IT人員，即可便捷地可通過互聯(lián)網(wǎng)使用文檔信息化管理功能。

該史志館文檔管理系統(tǒng)共包括新時代文明建設、黨風廉政、鄉(xiāng)村振興、借閱與歸還、鞏固拓展脫貧攻堅成果與鄉(xiāng)村振興有效銜接、基礎黨組織建設、綜合知識管理、搜索平臺8大模塊。

在這8大模塊當中，新時代文明建設、黨風廉政、鄉(xiāng)村振興、鞏固拓展脫貧攻堅成果與鄉(xiāng)村振興有效銜接、基礎黨組織建設、綜合知識管理，分別分門別類存放不同的文檔。相比于電腦硬盤的存儲方式，用云平臺進行管理，存取空間和方式更大、更靈活；文檔類別劃分基于科學的文檔分類框架體系，文檔歸類更為規(guī)范。

與通常的文件夾管理不同，會博通saas云平臺還提供了搜索平臺。無論用戶在何時、何地，都可以隨時登錄平臺，進行文檔檢索。檢索方式支持關鍵詞檢索、全文檢索、類自然語言檢索、而且此檢索等多種檢索方式。檢索內(nèi)容精準匹配并高亮顯示。文檔調取相較于平臺上線前會更方便、快捷。

03鄉(xiāng)鎮(zhèn)史志館文檔實現(xiàn)全方位的信息化管理

截止目前，該鄉(xiāng)鎮(zhèn)史志館文檔信息化管理軟件建成已數(shù)月有余。與新時代文明建設、黨風廉政、鄉(xiāng)村振興、鞏固拓展脫貧攻堅成果與鄉(xiāng)村振興有效銜接、基礎黨組織建設、綜合知識管理相關的內(nèi)容已經(jīng)全部進行電子化掃描上傳，并存檔管理。

現(xiàn)在，不論是圖片、還是音頻、視頻、文檔、還是工程文件，都已經(jīng)得到了全面的電子化保存，只需要輸入任意關鍵詞，就可以快速調取所需文件。

文檔信息化、文檔管理系統(tǒng)，會博通saas平臺

李哥對我們說，上線系統(tǒng)后，最大的感觸就是，再也不用擔心文檔丟失、損壞、或者被竊取了。這得益于會博通saas平臺上的周密的安全保障體系。當前正處于百年變局和世紀疫情交織階段，網(wǎng)絡安全形式非常復雜，需要進一步完善鄉(xiāng)村文檔安全保障機制。會博通為保障網(wǎng)絡安全，在企業(yè)12345saas平臺上集成安全登錄、數(shù)據(jù)備份、防止擴散水印、痕跡可查等多重檔案安全機制，保障檔案安全存儲與流通。

在思想影響與改變上，李哥在新時代精神文明建設文檔管理的過程中，也體察到了切切實實的效果。他說，“現(xiàn)在我新時代文明實踐的文檔與案例全部錄入系統(tǒng)之后，會明晰地看到自己的工作鏈條和主題，也便于后續(xù)進行專題效果研究，還是挺方便的”。

“十四五”時期，是加快發(fā)展的關鍵時期。為牢牢把握國家鄉(xiāng)村振興重點幫扶縣的有關政策的大好機遇。會博通希望通過文檔信息化技術應用，立足實際、著力解決突出矛盾和問題、推動、助力鄉(xiāng)村事業(yè)高質量發(fā)展。