從1991到2021，廣智集團憑什么把檔案管理任務交給會博通30年？
廣州智能裝備產業集團有限公司（下稱“廣智集團”）是廣州市人民政府出資設立并監督管理的國有獨資企業，注冊資本23億元人民幣。
2020年，廣智集團實現全口徑工業產出552億元，其中國有及國有控股企業實現工業總產值150.5億元；連續三年入圍中國企業500強、中國制造企業500強，位列中國機械工業百強企業第7位，廣東省企業500強第53位，廣東省制造業百強企業第18位，廣東創新企業百強第14位，獲AAA主體信用評級。
廣智集團以“聚焦于智慧城市和智能制造領域，為客戶提供數字化、網絡化、智能化高端裝備和系統解決方案”為戰略定位，正朝著華南地區智能裝備產業龍頭砥礪奮進，努力為廣州建設成為全國重要的高端裝備制造業創新基地作出積極貢獻。
今年是廣智集團與會博通合作的第30年，從1991到2021，從廣州機電工業局到現在的廣智集團，會博通見證了政府職能的轉變以及集團的發展，并用專業的檔案管理系統支持著集團的每一次開拓創新。
是什么原因，讓廣智集團30年來都使用會博通系統作為集團檔案管理的必備工具呢？答案是專業，會博通用30年來不斷精進的專業技術為集團提供高效、便捷的服務，讓集團能夠放心地把檔案信息交給會博通統一管理。
1.批量導入功能，助力集團業務多元化發展
隨著廣智集團業務的多元化發展，檔案越來越多，集團對于檔案管理工作提出了新的要求。會博通批量導入、新建、導出等功能可以輕松幫助集團員工完成檔案材料的歸檔、整理和借閱，節省員工的辦公時間，助力集團業務在多元化發展的同時做好檔案收集、整理工作。
2.文件新建自定義功能，方便檔案管理人員對檔案材料分類管理
打開會博通系統后，檔案管理人員可按照管理需求，新建管理分類，每個分類即可錄入相關的檔案。管理人員還可對管理分類所管理的信息進行顯示屬性的自定義，如文件主題的設置、責任者是誰、文件的緩急程度都可以依據屬性自定義來設置，方便后期檔案材料的調用。
3.全生命周期管理，保障檔案材料的完整性
會博通系統打通了檔案從收集、掃描、錄入、整理、歸檔入庫、利用、統計、鑒賞的全過程，確保檔案在任何環節都能完整記錄，有效流通。
當然，能夠吸引廣智集團30年如一日地信任會博通系統，以上3種功能只不過是其中的一部分原因，會博通系統還有提醒功能、線上+線下的借還體系、依權限設置的搜索功能等等。會博通為廣智集團打造的是全方位的檔案管理系統，每一個功能都是該系統生態體系下不可或缺的支撐能量。
