機關檔案管理系統：和縣水利局應用會博通，推進檔案管理數字化轉型

近日，和縣水利局引入會博通檔案管理系統，順利推進檔案管理數字化轉型，為水利事業發展筑牢根基，為保障江河安瀾、構建人水和諧新格局注入數字化力量。

和縣水利局為和縣人民政府工作部門，承擔著全縣防汛抗旱、水利興修、水政水資源管理、水利工程建管等核心職能。面對水利工程項目產生的海量檔案資料，水利局通過部署會博通系統，構建起信息化檔案管理平臺，全面覆蓋水利項目的檔案管理需求，為現代化水利治理提供高效賦能。

會博通解決方案：規范化、信息化檔案管理平臺

打造規范化管理基座：依托會博通系統的靈活底座，水利局可依自身業務需求自定義檔案全宗、分類、屬性和檔號規則，滿足檔案“三合一”制度要求，并精準契合水利項目檔案管理需要。并且，系統遵循國家檔案法規及行業標準，功能涵蓋檔案全生命周期管理及檔案業務全流程，支撐水利局對實體及電子檔案實行統一規范管理。

構建水利項目檔案庫：通過信息化檔案平臺，水利局可將涵蓋水利工程規劃、設計、建設與管理全過程的項目檔案資料高效錄入，并支持流程化歸檔，實現規范化的全過程管理；亦可錄入檔案目錄同步管理實體檔案，完善水利項目檔案資源庫，并通過檔案檢索、數據統計、專題編研等賦能檔案利用，充分釋放檔案價值。

支撐項目高效協同：在統一平臺上，項目各參與單位可依權限管理、查用檔案，實時監控項目資料進度，打破信息壁壘；利用人員可通過檢索平臺，快速檢索查閱；無權限人員可通過借閱流程，依審批查閱，系統自動記錄查閱人、用途等信息，并到期自動提醒歸還或收回權限，為水利工程項目的開展提供了安全、高效的數據支持。

最后的話

會博通檔案管理系統的應用，為和縣水利局的檔案管理工作注入數字化動能，實現管理升級的同時，也為其他機關單位檔案管理數字化轉型提供了有益參考。

會博通深耕行業超30年，專注創新技術與優質服務，以專業化解決方案為政企檔案數字化轉型賦能。未來，將繼續深耕行業需求，貢獻技術實力與專業價值！

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