規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化部署人事檔案管理系統(tǒng)

規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化部署人事檔案管理系統(tǒng)
 

自從有了國(guó)家政權(quán)，有了對(duì)人的管理，就有了對(duì)人進(jìn)行記錄和管理的人事檔案。中國(guó)現(xiàn)代人事檔案工作起步于中國(guó)共產(chǎn)黨成立之后開(kāi)展的革命戰(zhàn)爭(zhēng)年代，建立于新中國(guó)成立之后。隨著人事檔案制度的建立健全，人事檔案管理工作逐步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化，全國(guó)規(guī)模的人事檔案工作體系已經(jīng)形成。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展，科技進(jìn)步人事檔案管理已逐步從傳統(tǒng)管理方式向數(shù)字化、信息化、智慧化管理轉(zhuǎn)變。

人事檔案的一般定義為：人事檔案是組織、人事、勞動(dòng)（或人力資源管理）部門(mén)在人事管理活動(dòng)中形成的，記述和反映人員經(jīng)歷、德能勤績(jī)和工作表現(xiàn)的，以個(gè)人為單位集中保存?zhèn)洳榈母鞣N方式和載體的歷史記錄，反映個(gè)人情況的文件材料，由于用人的需要而有意識(shí)地保存下來(lái)，就成為檔案，是國(guó)家檔案的重要組成部分。并非所有的人事文件材料都能夠成為人事檔案。人事文件材料轉(zhuǎn)化為檔案一般應(yīng)具備辦理完畢、手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、有查考價(jià)值四個(gè)條件的文件材料。

對(duì)于組織而言，員工檔案每天都有變化，員工信息、勞動(dòng)合同、證件證照日益遞增，很難有序化管理；人事檔案整理不成體系，缺漏是常態(tài)；管理分散難以查找，紙質(zhì)文件利用易損壞，難保管；人事升遷動(dòng)用紙檔難以保密，導(dǎo)致人事關(guān)系變復(fù)雜等。為解決這一系列問(wèn)題，會(huì)博通通過(guò)多年的研發(fā)，建設(shè)成完善的綜合人事檔案全面信息化管理方案：幫助有需要的組織實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、數(shù)字化、智慧化“五化”管理。

會(huì)博通綜合人事檔案全面信息化管理方案

一個(gè)平臺(tái)，兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化打造安全的人事檔案信息化解決方案

標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案分類(lèi)與信息管理

員工入職、檔案立卷、信息更新等全面標(biāo)準(zhǔn)化管理

自定義標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案分類(lèi)、人員信息、以及文件模板

企業(yè)可以根據(jù)自身需要?jiǎng)?chuàng)建人事檔案的分類(lèi)結(jié)構(gòu)（全面支持干部人事檔案管理的十大類(lèi)管理需求）、信息屬性、文件目錄以及正文格式的人事檔案模板，員工入職時(shí)，以人立卷，不同的崗位可套用不同的人事檔案分類(lèi)結(jié)構(gòu)模板，標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案分類(lèi)、信息、文件的形成。

配置標(biāo)準(zhǔn)化的人事檔案篩選及匯總格式，隨時(shí)導(dǎo)出檔案數(shù)據(jù)

可預(yù)設(shè)篩選條件，獲取人事檔案目錄，不論是專(zhuān)業(yè)的檔案表格或是單純的統(tǒng)計(jì)表格，均可選擇預(yù)設(shè)模板套取導(dǎo)出。

電子標(biāo)簽、條碼或二維碼，物聯(lián)網(wǎng)化人事檔案

支持條碼、電子標(biāo)簽以及二維碼，讓人事檔案實(shí)現(xiàn)與實(shí)體關(guān)聯(lián)，快速實(shí)現(xiàn)查找、借閱登記等操作。

標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案的利用管控

人事檔案查閱權(quán)限、借還流程、借還統(tǒng)計(jì)等全面安全化實(shí)施

細(xì)粒化的權(quán)限管理，保障人事檔案應(yīng)用安全

每一個(gè)分類(lèi)都可以單獨(dú)設(shè)置權(quán)限，授權(quán)對(duì)象是組織架構(gòu)中的組織或具體的用戶(hù)，首先是定義授權(quán)對(duì)象可訪(fǎng)問(wèn)的檔案密級(jí)，以及可以進(jìn)行的操作行為。會(huì)博通的權(quán)限管理有兩個(gè)特點(diǎn)：一個(gè)是可以區(qū)分閱讀條目和閱讀內(nèi)容的權(quán)限；另一個(gè)是可以區(qū)分自己創(chuàng)建和他人創(chuàng)建的內(nèi)容的權(quán)限。

受權(quán)限體系管控的檔案搜索平臺(tái)

提供強(qiáng)大的檢索功能，支持關(guān)鍵詞檢索、全文檢索、類(lèi)自然語(yǔ)言搜索、二次搜索等多種檢索方式，并且檢索結(jié)果是根據(jù)工作職能與授權(quán)決定的。

純線(xiàn)上、純線(xiàn)下以及線(xiàn)上線(xiàn)下結(jié)合的檔案借還體系

用戶(hù)可通過(guò)會(huì)博通，使用掃碼或關(guān)鍵字檢索方式定位檔案資料，對(duì)于沒(méi)有權(quán)限或需要借用原件/復(fù)印件時(shí)，可發(fā)起借用流程。

全面且可自定義范圍的檔案利用統(tǒng)計(jì)功能

有權(quán)限的用戶(hù)可隨時(shí)獲取能自定義事件、借閱人等范圍的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，掌握文檔的利用情況、利用明細(xì)以及利用排名等信息。

筆者發(fā)現(xiàn)，會(huì)博通是現(xiàn)在市面上的知識(shí)管理系統(tǒng)中，少數(shù)具備完整的與現(xiàn)行法律與規(guī)范要求一致的綜合檔案管理功能的系統(tǒng)，更是能符合組織干部檔案人事管理要求的極少數(shù)系統(tǒng)之一。