會(huì)博通綜合知識(shí)管理系統(tǒng)，如何匹配教育科研應(yīng)用需求？
會(huì)博通綜合知識(shí)管理系統(tǒng)是一個(gè)以文檔管理功能為主，集成多種自動(dòng)化辦公應(yīng)用的數(shù)字化管理系統(tǒng)。顧名思義，既然是綜合管理系統(tǒng)，那么就包含了豐富多元的功能應(yīng)用和選件。打開(kāi)會(huì)博通綜合知識(shí)管理平臺(tái)，你會(huì)看到非常多的磁貼模塊，比如流程郵局、短信平臺(tái)、在線交流、借閱與歸還、搜索平臺(tái)、知識(shí)地圖、第三方數(shù)據(jù)導(dǎo)入等。這些功能既包含標(biāo)配的部分、也包含選配的部分，你可以根據(jù)需求進(jìn)行靈活配置。
近來(lái)會(huì)博通在與某高校的合作中，就如何選件，進(jìn)行了多次溝通交流，最終結(jié)合實(shí)際情況敲定了選件方案。現(xiàn)將他們的方案整理如下，供你在選件上做參考。
版本選擇：選配不限用戶版，以方便不同學(xué)院與教師直接參與資料收集與管理。
印章接口：選配電子印章接口，含文書與科技檔案2個(gè)歸檔章的制作，使專項(xiàng)歸檔更標(biāo)準(zhǔn)更規(guī)范。
第三方應(yīng)用接口：將第三方web應(yīng)用程序，按會(huì)博通的認(rèn)證規(guī)則接入會(huì)博通系統(tǒng)，登錄會(huì)博通后，不必再輸入用戶密碼，即可單點(diǎn)登錄到第三方應(yīng)用中。
用戶同步接口：選擇將其它系統(tǒng)，如認(rèn)證中心、OA系統(tǒng)、AD閾等中的組織關(guān)系與用戶實(shí)時(shí)同步到會(huì)博通系統(tǒng)中。
文檔信息接收接口：在同一機(jī)構(gòu)內(nèi)接收其它系統(tǒng)移交轉(zhuǎn)入的文件信息，以便用會(huì)博通強(qiáng)大的知識(shí)管理功能進(jìn)行知識(shí)資源整合、集中統(tǒng)一管理。
在線OCR功能：借助百度云服務(wù)來(lái)提供圖片、PDF文檔的在線OCR服務(wù)，方便用戶進(jìn)行包含圖片在內(nèi)的全文檢索和再利用。
搜索引擎：包含MS SQL Server內(nèi)嵌的全文搜索功能、采用第三方組件開(kāi)發(fā)而成的專用搜索引擎，搜索結(jié)果可返回最佳匹配段落。
圖片庫(kù)選件：圖片庫(kù)模塊，是更專業(yè)的圖片與照片的存儲(chǔ)、瀏覽與管理工具。
視頻庫(kù)選件：專業(yè)化的視頻存儲(chǔ)、觀看與管理工具，短視頻文件可以直接批量導(dǎo)入。
企業(yè)微信接口及小程序：提供接口與企業(yè)微信關(guān)聯(lián)，可接收企業(yè)微信的流程信息并歸檔，提供的小程序則可依去哪先搜索會(huì)博通中的知識(shí)并啟動(dòng)借閱流程。
以上是一套比較全面的關(guān)于高校的綜合知識(shí)管理系統(tǒng)選配方案，以上功能部署完備后，基本可滿足高校檔案管理及日常辦公需求，你可以參考著構(gòu)建自己的綜合知識(shí)管理體系。此外你也可以根據(jù)實(shí)際需求，靈活配置更多選件或功能。希望不僅能夠在如何選購(gòu)高校綜合知識(shí)管理軟件上給到你參考，也能為你選購(gòu)個(gè)性化的知識(shí)管理系統(tǒng)，提供基礎(chǔ)的信息材料。
推薦閱讀：
會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)檔案移交操作說(shuō)明
