檔案管理數(shù)據(jù)量太大怎么辦？且看會博通海量數(shù)據(jù)庫管理策略！
2022/9/14 0:00:00
來源：公司資訊
作者：小博
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截至當前，您所在的企業(yè)當中一共保存了多少檔案？是GB級，還是TB級？在會博通檔案管理系統(tǒng)的用戶當中，有些用戶的數(shù)量已達100GB、200GB，甚至是TB級以上。在數(shù)據(jù)信息時代，各種知識資源以指數(shù)級增長。如何管理爆發(fā)式的海量數(shù)據(jù)，成為當今越來越重要的議題。
海量檔案管理資料究竟如何管理？會博通綜合自身在行業(yè)內(nèi)三十多年的經(jīng)驗，總結(jié)出兩種管理方式。其一是多數(shù)據(jù)庫管理，其二是數(shù)據(jù)庫存儲策略。筆者摘錄其中的重點部分，跟大家分享。
01多數(shù)據(jù)庫管理
會博通的企業(yè)版支持多數(shù)據(jù)庫管理。每一套會博通的企業(yè)版，都可在一臺服務器上，創(chuàng)建一個會博通主數(shù)據(jù)庫和分門別類用于保存不同文檔知識的多個從數(shù)據(jù)庫。
主數(shù)據(jù)庫主要用于保存正在形成過程中的、動態(tài)的知識與信息，從數(shù)據(jù)庫則主要用于保存已基本穩(wěn)定的主要用于搜索利用的知識與信息。由于知識形成過程的處理，會經(jīng)常進行數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建、修改與刪除等操作，而這些操作，需要占用較多的系統(tǒng)資源，所以，建議盡量保持主數(shù)據(jù)庫的輕量級。
會博通提供的剪切、粘貼功能，可非常方便地將主數(shù)據(jù)庫中已處理完畢，或已定稿的知識與信息，轉(zhuǎn)移到特定的從數(shù)據(jù)庫中。當知識與信息的容量達到一定規(guī)模時，我們建議客戶采用企業(yè)版，以提高處理的效果，進而，改善管理的效率。
02數(shù)據(jù)庫存儲策略
會博通對于文檔（正文與附件）的存儲（保存），提供了兩種方式，即數(shù)據(jù)庫方式和文件服務器方式，并且，還提供了專門工具用于這兩種方式的互相轉(zhuǎn)換。
1）數(shù)據(jù)庫方式
將文件內(nèi)容保存在數(shù)據(jù)庫中，有著便于統(tǒng)一管理的優(yōu)點，并且，現(xiàn)在的 MS SQL Server 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，對文檔數(shù)據(jù)類型的支持也越來越好。當然，將文件內(nèi)容保存在數(shù)據(jù)庫中，會使數(shù)據(jù)庫文件迅速增大，管理效率逐步降低，對于較大規(guī)模的系統(tǒng)，采用文件服務器存儲方式效率會更高一些。
2）文件服務器方式
會博通亦容許將文件的正文與附件保存在文件服務器上，企業(yè)版還可實現(xiàn)分區(qū)存儲。文件服務器存儲方式又可分為本地存儲、網(wǎng)絡(luò)存儲和 FTP 存儲等。采用文件服務器方式時，需通過專門工具（會博通文檔保存方式轉(zhuǎn)換程序）打開文件服務器開關(guān)，并設(shè)置文檔存放的總路徑，其操作方法請參看本手冊中的專門介紹。
3）鏈接文件
對于圖片庫、視頻庫等專項應用，為了改善處理效率，會博通提供了一種稱之為鏈接文件的特殊處理方式，用于圖片、音頻、視頻文件上傳、下載與播放，使這些類型的文件的管理更為方便、高效與靈活。鏈接文件是文件服務器方式的特例。
雖然會博通的文檔存儲方式可在數(shù)據(jù)庫和文件服務器這兩種方式之間任意轉(zhuǎn)換，但建議用戶在確定文檔存儲方式時，而是應該根據(jù)應用的特點與規(guī)模進行認真細致的思考，畢竟，存儲方式的切換，是一項耗時費力的事情。
海量檔案管理資料究竟如何管理？會博通綜合自身在行業(yè)內(nèi)三十多年的經(jīng)驗，總結(jié)出兩種管理方式。其一是多數(shù)據(jù)庫管理，其二是數(shù)據(jù)庫存儲策略。筆者摘錄其中的重點部分，跟大家分享。
01多數(shù)據(jù)庫管理
會博通的企業(yè)版支持多數(shù)據(jù)庫管理。每一套會博通的企業(yè)版，都可在一臺服務器上，創(chuàng)建一個會博通主數(shù)據(jù)庫和分門別類用于保存不同文檔知識的多個從數(shù)據(jù)庫。
主數(shù)據(jù)庫主要用于保存正在形成過程中的、動態(tài)的知識與信息，從數(shù)據(jù)庫則主要用于保存已基本穩(wěn)定的主要用于搜索利用的知識與信息。由于知識形成過程的處理，會經(jīng)常進行數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建、修改與刪除等操作，而這些操作，需要占用較多的系統(tǒng)資源，所以，建議盡量保持主數(shù)據(jù)庫的輕量級。
會博通提供的剪切、粘貼功能，可非常方便地將主數(shù)據(jù)庫中已處理完畢，或已定稿的知識與信息，轉(zhuǎn)移到特定的從數(shù)據(jù)庫中。當知識與信息的容量達到一定規(guī)模時，我們建議客戶采用企業(yè)版，以提高處理的效果，進而，改善管理的效率。
02數(shù)據(jù)庫存儲策略
會博通對于文檔（正文與附件）的存儲（保存），提供了兩種方式，即數(shù)據(jù)庫方式和文件服務器方式，并且，還提供了專門工具用于這兩種方式的互相轉(zhuǎn)換。
1）數(shù)據(jù)庫方式
將文件內(nèi)容保存在數(shù)據(jù)庫中，有著便于統(tǒng)一管理的優(yōu)點，并且，現(xiàn)在的 MS SQL Server 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，對文檔數(shù)據(jù)類型的支持也越來越好。當然，將文件內(nèi)容保存在數(shù)據(jù)庫中，會使數(shù)據(jù)庫文件迅速增大，管理效率逐步降低，對于較大規(guī)模的系統(tǒng)，采用文件服務器存儲方式效率會更高一些。
2）文件服務器方式
會博通亦容許將文件的正文與附件保存在文件服務器上，企業(yè)版還可實現(xiàn)分區(qū)存儲。文件服務器存儲方式又可分為本地存儲、網(wǎng)絡(luò)存儲和 FTP 存儲等。采用文件服務器方式時，需通過專門工具（會博通文檔保存方式轉(zhuǎn)換程序）打開文件服務器開關(guān)，并設(shè)置文檔存放的總路徑，其操作方法請參看本手冊中的專門介紹。
3）鏈接文件
對于圖片庫、視頻庫等專項應用，為了改善處理效率，會博通提供了一種稱之為鏈接文件的特殊處理方式，用于圖片、音頻、視頻文件上傳、下載與播放，使這些類型的文件的管理更為方便、高效與靈活。鏈接文件是文件服務器方式的特例。
雖然會博通的文檔存儲方式可在數(shù)據(jù)庫和文件服務器這兩種方式之間任意轉(zhuǎn)換，但建議用戶在確定文檔存儲方式時，而是應該根據(jù)應用的特點與規(guī)模進行認真細致的思考，畢竟，存儲方式的切換，是一項耗時費力的事情。
以上就會會博通檔案管理軟件對于海量檔案管理上的策略，希望對您有幫助，如果您有更好的想法，也歡迎留言跟我們進行進一步交流。
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