【技巧】快速檔案盤點，就用RFID電子標簽！
2024/11/4 19:05:37
來源：
作者：小博
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大家好，歡迎觀看[會博通檔案管理小技巧]欄目，我是小博。
檔案盤點工作量巨大，耗時耗人力耗資源，怎么破？
——RFID電子標簽功能申請出戰(zhàn)！今天小博就來分享如何用RFID電子標簽進行檔案盤點。
首先，可在會博通檔案系統(tǒng)的檔案庫房模塊-盤點功能中，新建盤點計劃。盤點計劃可選擇按檔案分類或按庫房盤點，可以自定義盤點范圍、盤點對象。
啟動盤點后，通過手持盤點設備，即可在庫房中進行無接觸式掃描盤點。在聯(lián)網狀態(tài)下，盤點是實時同步的，管理人員可隨時在系統(tǒng)后臺查看實時盤點結果。
盤點結束后，系統(tǒng)會自動生成盤點報告，報告既可導出、打印歸檔或利用，也可通過流程提交審批，支撐規(guī)范化、標準化的管理需求。
打個比方，原本一場盤點從打印紙質目錄、手動盤點、匯總統(tǒng)計等工序下來，至少要2小時；用RFID電子標簽盤點的話，最快15分鐘就可完成。檔案盤點效率大大提高，檔案的利用管理亦更為嚴謹、規(guī)范。
以上就是本次分享的內容。大家還有哪些快速盤點技巧？歡迎和我們分享，我們下期再見！
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