企業建設人事檔案管理系統三大注意事項

眾所周知，人事檔案管理任務十分繁重，傳統人事檔案管理方式，已經不能滿足企業快速發展需要。人事檔案管理快捷、高效、方便是所有企業得理想，開發計算機的人事管理系統已迫在眉睫。會博通綜合檔案管理系統力求以簡便實用的方式，實現人事檔案的計算機管理，大大提高工作效率，把人們從繁重、簡單的手工操作中解脫出來,實現人事檔案的快速查詢、修改、統計、刪除、匯總工作以及打印各種報表這對于辦公自動化有很大意義。那么建設人事檔案管理系統有哪些注意事項，小編就通過三個方面簡單介紹一下，供大家參考。

    1、明確系統整體架構

會博通綜合知識檔案管理系統資深產品經歷指出，構建人事檔案信息化管理系統，必須明確系統的整體架構。明確目前通用的人事工作系統需求，并明確系統設計采用模塊化形式，包括檔案瀏覽、檔案更新、檔案查詢、檔案維護、檔案統計、檔案輸出及其他自定義操作等模塊；系統應能夠實現多種功能，如檔案更新模塊應實現對資料的修改、刪除、添加等功能，檔案查詢模塊應實現精準查詢和模糊查詢功能，檔案統計模塊應實現按照職工文化程度、技術職稱、政治面貌、工資收入等條件進行相關設置的功能，檔案輸出應實現輸出個人檔案、集體檔案、人事卡片、單位名冊等的功能；實現自動生成符合國家質檢總局、金華市統計局等部門要求的各類報表功能等。

    2、創建人事檔案數據庫

內容包括職工的出生日期、職務、籍貫、參加工作時間、政治面貌、工作經歷、學歷、職稱、資質等信息，確保上述信息準確無誤。將經過審核的電子人事檔案上傳至系統之中，據此建立起人事檔案數據庫。需要注意的是，在日常工作中，職工很可能因職務變動、工資調整、入黨等情況使得人事檔案內容發生變化，這時候就要及時將最新的人事檔案材料上傳至數據庫之中，動態更新數據庫中的檔案信息，確保數據庫中檔案信息的準確性。

     3、人事檔案系統建設應用成效

一方面，提人事檔案的利用效率。例如，很多國內企業采用會博通人事檔案管理系統，實現人事檔案的統一管理，有效提升人事檔案的利用效率。可通過會博通人事檔案管理系統快速調閱人事檔案，及時掌握職工的政治表現、工作經驗與技術水平、參加的學習或培訓等情況，為有效開發利用人力資源提供支撐。另一方面，提高人事檔案管理工作效率。