會博通企業文檔管理系統，企業愛用

2021/6/21 14:43:28 來源：行業動態作者：小博瀏覽量： 178

針對企業在文檔管理常出現的文檔繁雜、類型各異、查閱不便、易丟失、核心文件易外泄、紙質保存困難等問題，會博通推出的企業文檔管理系統可以輕松解決這些問題。它的有下面的功能和特點。

一、通過全面自定義平臺，實現各類文件的集成統一管理

1.分類自定義：會博通就像您操作系統中的資源管理器一樣，可自定義管理分類（類和文件夾），用于管理不同類型、來源的文檔資料。

2.屬性自定義：提供信息屬性的自定義，為系統不同類型的文檔賦予對應的屬性，例如合同、圖紙、圖書等不同的屬性配置。

二、組織架構虛擬化實現與實際組織機構一致化的應用場景

會博通平臺可以根據企業的需求，形成個人、部門與企業層面的文檔管理架構。通過不同的層面，實現與現實一致的管理架構，便于規范化管理。

三、全生命周期管理、實現文件有序規范化管理

通過會博通平臺，可以實現文件從草擬、發布、歸檔、利用全生命周期管理。員工在這個平臺里，能依照權限，快速進行檔案搜索、查閱、借還等操作。一站式管控，助力文檔管理與利用更加規范、高效。

四、靈活的協同化管理，實現全流程化管理

全面信息的可流程化處理，標準化與自定義并行，實現企業流程管控與內外協作。

文檔創建后，既可保存，亦可發起流程，實現內部以及內外配合的工作協作，支持套用流程模板進行審批或協同工作，或自由設定流轉步驟，結合外部鏈接或企業郵件網關打通內外協作壁壘，實現更為個性化的工作協作需要。

會博通提供的流程管理功能，并不只限于知識文檔的流轉，還是所有工作流程的設計與運作工具。比如說，立項、項目實施、采購、請假、任務、績效考核等等，都可利用會博通的流程管理功能來進行。

五、權限管控的純線上、純線下以及線上線下結合的檔案借還體系

用戶可通過會博通，使用掃碼或關鍵字檢索方式定位檔案資料，對于沒有權限或需要借用原件/復印件時，可發起借用流程。

六、權限與安全細?；芾?將管理方式的決策權交給用戶

1.可依文件分類結構進行管理分權

2.文檔操作權限與授權對象可訪問密級交叉授予

3.可區分文件目錄與內容的閱讀權限

4.可區分自己創建與他人創建文檔的權限

5.可設置關鍵屬性信息的可視與編輯權限

有效保障文件的規范、高效利用。

七、多維度安全管理，四大安全策略為企業知識安全保駕護航

國家認證雙軟企業，國家重點支持的高新技術企業會博通在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在行業前列。曾為南方電網、中國銀行、農業銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團、珠江鋼琴等國內企事業單位部署文件管理、綜合檔案管理系統，提供檔案管理信息化建設方案。會博通期待攜手更多的國內企業，一起合作共同成長。