會博通：學(xué)校知識資源管理系統(tǒng)專家

隨著我國教育事業(yè)的發(fā)展，學(xué)校越來越重視知識的積累與利用，如何實(shí)現(xiàn)知識價值最大化利用，把知識作為一種資源進(jìn)行管理尤為重要。

作為學(xué)校知識資源管理解決方案提供商，會博通針學(xué)校發(fā)展過程中所面臨的“知識資產(chǎn)難以沉淀、知識協(xié)作效率不高、知識資源缺乏整合、文檔資料缺乏整合”的問題，提出有以下功能和特點(diǎn)的解決方案。

一、 一站式學(xué)校綜合知識管理資源平臺，統(tǒng)籌多邊應(yīng)用需求

會博通學(xué)校知識資源管理系統(tǒng)，可根據(jù)學(xué)校需求，集成知識管理、辦公自動化（OA）、檔案管理、證照管理、教學(xué)資源管理、電子圖書管理等模塊，并支持自定義設(shè)置，便于靈活管理。

學(xué)校管理人員、教職員工等，通過登錄統(tǒng)一的門戶平臺，即可集中處理課件/教案、黨團(tuán)活動、日常工作、考勤、電子圖書等事項(xiàng)，高效開展工作。

二、多維度權(quán)限體系，支撐管理更高效

借助會博通完善的權(quán)限體系，學(xué)校可根據(jù)教職員工的工作職能與工作需要，進(jìn)行多維度的權(quán)限設(shè)置，助力管理更精準(zhǔn)、更細(xì)致。

1.系統(tǒng)支持針對角色進(jìn)行授權(quán) ：如為校長設(shè)置覆蓋所有功能模塊、全體部門的全局管理權(quán)限，為教研室主任授予本教研室的最高管理權(quán)限，為檔案管理員設(shè)置檔案管理模塊的權(quán)限等。

2.針對操作行為進(jìn)行授權(quán)：如授權(quán)教師可對教案進(jìn)行閱讀、創(chuàng)建、編輯等操作，而其他成員僅有閱讀權(quán)限等。

3.在權(quán)限的基礎(chǔ)上設(shè)置不同的可訪問密級：如設(shè)置規(guī)章文件為普通密級，供全體教職工訪問，學(xué)校財(cái)務(wù)文件為絕密等級，限成員訪問等。

4.依權(quán)管控的搜索：教職員工可依據(jù)權(quán)限搜索檔案，系統(tǒng)支持關(guān)鍵詞搜索、全文搜索、組合搜索、類自然語言搜索等，快速檢索海量檔案，讓檔案查找不再難。

5.權(quán)限化借還功能：有權(quán)限的操作者可直接閱讀電子文檔，沒有網(wǎng)上直接閱讀權(quán)的操作者，亦可提交借閱申請，申請?jiān)诰€閱讀電子文檔或預(yù)約去檔案室借閱文檔原件。

三、知識資源統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)高效利用

會博通學(xué)校知識資源管理平臺，可以實(shí)現(xiàn)包括法規(guī)與政策、教案/課件、教學(xué)資源、綜合檔案、證照等在內(nèi)的學(xué)校知識資源的集中統(tǒng)一管理。

1.教案/課件管理：通過該模塊，教師可將教案/課件按照不同的年級、學(xué)科、班級等分類，進(jìn)行教案/課件的創(chuàng)建和管理。通過系統(tǒng)精準(zhǔn)的搜索功能，即可快速找到所需教案，方便學(xué)習(xí)與應(yīng)用。同時，可定期將優(yōu)秀案例沉淀到優(yōu)秀教案/課件庫中，讓知識精華實(shí)現(xiàn)共享和傳播。

2.文件檔案管理：為學(xué)校構(gòu)建規(guī)范化的“電子檔案室”，可綜合管理（但不限于）文書檔案、教職工人事檔案、學(xué)生檔案、財(cái)會檔案、設(shè)備檔案、科研成果檔案等，歸檔全流程支持?jǐn)?shù)字化、無紙化作業(yè)，讓學(xué)校檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理，大大提高檔案管理與利用效率。

3.法規(guī)與政策：對于在學(xué)校運(yùn)作中起指導(dǎo)作用的法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度、評優(yōu)規(guī)范等文件，可依據(jù)國家、行業(yè)、地區(qū)相關(guān)法規(guī)要求，進(jìn)行規(guī)范化分類管理，有利于提高知識利用率，讓學(xué)校的知識資產(chǎn)在不斷應(yīng)用中實(shí)現(xiàn)增值和創(chuàng)新。

四、搭建多模式的知識交流平臺，推動知識傳播和共享

系統(tǒng)內(nèi)配置了在線交流、咨詢臺、論壇中心等社交模塊，為教職員工提供了交流和分享的平臺。

多樣化的知識交流通路，讓分散的各成員實(shí)現(xiàn)知識傳播和共享。

同時有利于構(gòu)建學(xué)習(xí)型的組織文化，讓更多成員參與到知識分享中來，讓隱性知識顯性化。

五、引入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)高效借還

通過會博通學(xué)校知識資源管理系統(tǒng)，為實(shí)體文件、證照、檔案、圖書等配置二維碼、條形碼或電子標(biāo)簽等，學(xué)校可實(shí)現(xiàn)知識資源的物聯(lián)網(wǎng)化管理，通過相應(yīng)的掃描閱讀裝置，即可實(shí)現(xiàn)快速定位，減少線下的繁瑣工作，提高管理效率。

六、集成圖片庫、音頻庫、視頻庫，儲存珍貴多媒體資料，見證學(xué)校的每一個重要時刻

伴隨著學(xué)校的發(fā)展，許多珍貴的圖片、錄音、影像資料需要留存，如重大活動的合照、領(lǐng)導(dǎo)人視察的錄像等，它們是記錄學(xué)校發(fā)展的重要見證，會博通學(xué)校知識資源管理系統(tǒng)內(nèi)的圖片庫、音頻庫與視頻庫，可以提供專業(yè)的瀏覽、播放與管理功能，短視頻文件支持直接批量導(dǎo)入，視頻可直接在服務(wù)器端處理和播放，非常便捷。

七、會博通學(xué)校知識資源管理系統(tǒng)賦能知識資源整合

應(yīng)用會博通的學(xué)校知識資源管理系統(tǒng)，助力學(xué)校知識的創(chuàng)造、獲取、積累、應(yīng)用和創(chuàng)新等，推動學(xué)校的信息化管理水平提升，網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)水平提高，學(xué)校競爭力增強(qiáng)。

會博通專注知識管理領(lǐng)域30余年，目前會博通已為東臺市清華幼兒園、張家港市暨陽實(shí)驗(yàn)小學(xué)、江蘇省張家港市南沙中學(xué)、深圳吉紐思教育管理服務(wù)有限公司、廣東省交通運(yùn)輸高級技工學(xué)校、海口黃岡金盤高級中學(xué)、蘭州大學(xué)、廣東工業(yè)大學(xué)、東北電力大學(xué)等眾多院校、機(jī)構(gòu)提供專業(yè)服務(wù)，未來，希望有更多教育行業(yè)伙伴攜手合作，共同創(chuàng)造更大價值。