從上海檔案數字化轉型發展談檔案管理信息化系統

今年以來，上海市檔案局認真貫徹落實市委、市政府全面推進城市數字化轉型這一重大戰略決策，強化頂層設計和政策導向，注重統籌兼顧和分類指導，提升應用實效和服務能級，全力推動全市檔案工作數字化轉型發展，取得了顯著成效。

在強化頂層設計和政策導向、把握轉型重點方面，上海市檔案局把檔案信息化專章和電子檔案單套制管理作為《上海市檔案條例》修訂的重要條款；在規劃上海“十四五”期間檔案事業發展重點項目和遠景目標時，把數字化轉型要求全面滲透到各項任務中；印發《上海市檔案事業數字化轉型工作方案》，組織召開全市推進大會，全方位明確檔案事業“四個體系”建設數字化轉型升級的27項重點工作任務。

通過以上的種種舉措，我們不難理解，在推動上海市檔案事業數字化轉型當中，上海市檔案局發揮了頂層設計、政策導向以及把握轉型等關鍵作用。那么，除了這些推力之外，推動檔案信息化管理的完美落地還需要做哪些努力呢？

1.選擇出優秀的檔案信息化管理系統

市面上雜七雜八的系統非常多，想要選擇出一款優秀的檔案信息化管理系統，需要相關人員認認真真地做一些前期調研的事情。根據每個單位對檔案信息化管理的需求，按需尋找才能找到與實際情況相匹配的系統。

2.這些系統都具備哪些功能？

系統的功能決定了檔案數字化管理后期實際可達到的效果。例如，對保密性有嚴格要求的單位，那么在選擇系統當中就要注意挑選擁有保密功能的系統，會博通檔案信息化管理系統不僅在安全性能上能夠保障檔案資料的保密性同時能夠融各種格式的文檔于一體，紙質文檔與數字化文檔集成統一管理，讓文檔為組織創造價值。