如何讓企業檔案管理系統發揮出最大功效？

零散的會議資料、人事資料，分散在工程師手中的產品設計資料，似乎企業任何一臺電腦里都會出現一些看似有用的文件檔案信息。如何讓這些文檔資料變成一個有機的整體，成為企業的核心知識資產，推動企業有序發展，成了很多企業管理者頭疼的問題。

有人說，隨便找一個檔案管理系統就行。這話聽起來好像可以，找到檔案管理系統，然后把所有檔案資料一股腦地丟到系統中，這樣檔案資料就不會存在每臺電腦都有一點的現象了。問題是，這樣沒有歸類，沒有計劃的歸檔，真的能夠有利于企業經營發展嗎？

當然是不利于的。隨著企業的不斷發展，檔案會漸漸分為：文書檔案、科技檔案、專門檔案和音像檔案（或特殊檔案）等。這些檔案都需要系統進行分門別類的有機管理，如果只是隨隨便便的找到一個系統來做這些事，最終可能達不到管理者想要的效果。

那么，我們要如何找到一個靠譜的檔案管理系統，讓它為企業的檔案管理工作發揮出最大的作用呢？

會博通檔案管理系統就是一個不錯的選擇。它集辦公管理(OA)、專業文件管理、文檔一體化管理、綜合檔案管理、證照管理、圖片庫、視頻庫、票據影像庫、法規政策與制度、規范與標準、教案與課件管理、網站內容管理、制度性會議文件管理、住房津貼管理、涉臺事務管理以及知識資源整合管理功能于一體，為客戶提供文檔知識管理的專業化、個性化解決方案。

在選用會博通系統后，企業可以通過其特有知識+智能的功能，讓系統為其打造個性化的檔案管理需求。

例如，陳平有一家初創企業，目前業務正在快速發展當中，它需要的檔案管理系統能夠滿足隨時可調用檔案資料的需求，通過會博通系統的搜索、搜索類和常用搜索框架就可以實現他的這個需求。在系統中輸入文件關鍵詞就可以快速的把陳平想要的資料送到他的眼前，大大地節省他在查找資料上所花費的時間。