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再也不怕檔案丟失！會博通企業(yè)檔案管理軟件一站式整合文檔信息

2021/12/31 0:00:00 來源：行業(yè)動態(tài) 作者：小博瀏覽量： 347

面對紛繁復雜的工作任務，單一的系統(tǒng)往往不能滿足企業(yè)的所有要求。比如傳統(tǒng)的制造類企業(yè)需要OA+ERP, 而面向客戶的服務型行業(yè)有可能需要CRM+OA，財務需求比較多且明細的企業(yè)，還需要財會系統(tǒng)……越來越多的信息系統(tǒng)使我們的工作不論在專業(yè)性，還是效率上都有很大提升，但同時也帶來了軟件切換、知識難以得到永續(xù)積累的問題。會博通深知企業(yè)跨軟件應用的痛點，結合各行業(yè)需求打造企業(yè)檔案管理軟件，一站式整合文檔信息。

知識資源整合，再也不用擔心檔案資料丟失

我們在日常工作中，通常會借助OA、ERP、CRM等各類軟件，在使用過程中，產(chǎn)生、傳輸、存儲大量的文檔資料。隨著需求升級的需要，我們轉換到新的軟件平臺，就要將原系統(tǒng)中的歷史數(shù)據(jù)遷移到新的系統(tǒng)當中。一方面，這需要花費大量的時間和精力；另一方面，容易發(fā)生檔案遺漏、丟失的情況，給我們的工作帶來麻煩。

針對這一痛點，會博通企業(yè)檔案管理軟件一站式整合知識資源，實現(xiàn)了與其它業(yè)務系統(tǒng)的無縫銜接。通過會博通企業(yè)檔案管理軟件，可預先設定規(guī)則，定期抓取已定稿的文檔資料，并自動轉存到數(shù)據(jù)庫中。這樣就實現(xiàn)了跨系統(tǒng)的文件自動接收，并實時歸檔，檔案管理的更及時、更高效。

所有檔案資料，都可集中在一個平臺上搜索

會博通企業(yè)檔案管理軟件就如同一個龐大的檔案信息收納盒，不論是在OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、還是財會等其它系統(tǒng)流轉的文檔信息，都可自動、實時地歸檔到會博通企業(yè)檔案管理軟件中。

會博通企業(yè)檔案管理軟件支持網(wǎng)頁端、安卓/IOS客戶端等多終端接入，你可以隨時隨地登錄會博通企業(yè)檔案管理軟件，搜索全公司檔案信息。軟件同時提供單點登錄功能，無需重復輸入賬號和密碼，便可隨時通過任何一個正在使用的信息系統(tǒng)，直接跳轉到企業(yè)檔案管理軟件中，快速搜索所需文件。

企業(yè)檔案管理軟件

依據(jù)職責劃分的權限管理，檔案調(diào)閱靈活高效

會博通企業(yè)檔案管理軟件依據(jù)企業(yè)組織架構及職責劃分，賦予用戶不同的增、刪、閱讀等權限，同時結合檔案密級權限交叉管控，在保證檔案調(diào)閱靈活性的同時，最大限度地保障檔案安全。

對于沒有權限且需要借用原件/復印件的用戶，會博通提供線上借用審批流程進行檔案調(diào)閱。借還方式包括線上、線下以及線上線下相結合等，可根據(jù)實際需求進行靈活調(diào)整。如果借閱的是電子檔案，可采用最為快捷的線上審批、線上調(diào)閱的方式；如果借閱的是具有實體性質(zhì)的紙質(zhì)檔案，可采用線上審批，線下調(diào)取的方式。

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