引進企業(yè)證照管理系統(tǒng)后，你可以從那些方面提升辦公效率？
2022/1/19 0:00:00 來源：行業(yè)動態(tài) 作者：小博 瀏覽量： 479
得益于企業(yè)證照管理系統(tǒng)，在證照管理上的高效性與便捷性，越來越多的企業(yè)紛紛引進了證照管理系統(tǒng)。證照管理系統(tǒng)的引進，究竟能夠為企業(yè)辦公效率帶來哪些提升？正在使用該系統(tǒng)的人，自然深有體會，但對于初步接觸這個系統(tǒng)的人員來說，可能還比較陌生。
引進企業(yè)證照管理系統(tǒng)，可以帶來哪些提升？我們采訪了一些應用客戶，聽聽他們怎么說。
企業(yè)A證照管理員小C：“以前我們使用公司證照，需要經過非常復雜的審批流程，每次跟大家說流程的時候，大家都記不住，很花時間?，F在引進證照管理系統(tǒng)之后，就不需要單獨跟每一個人說了，大家根據我創(chuàng)建的表單流程直接提交申請就好?！?/span>
企業(yè)B商務專員小W：“我們商務部的同事，需要對接很多招投標的事情，隔三差五就要用到企業(yè)的資質證書、營業(yè)執(zhí)照，由于比較常用，我們有申請證照的手續(xù)不是太復雜，但是每次都要手動PS加水印，真的很麻煩，有了證照管理系統(tǒng)之后，這個問題就解決了，我直接在系統(tǒng)里面手動輸入文字，就可以直接生成水印了，很方便?！?/span>
企業(yè)C總工辦負責人小L：“我們部門負責各種商標注冊、資質申請的事情，基本上公司的證照都由我們統(tǒng)一管理，雖然我覺得我們對于證照的管理還挺細致的，但每次幫大家找證照的時候，還是很費時。引進系統(tǒng)之后，大家自己在線就可以查找，我們終于可以抽出時間，去干一些能夠創(chuàng)造更大價值的事情了?！?/span>
聽完他們在使用證照管理軟件上的一些感受，相信你已經對證照管理軟件有了一個大概的了解，他們的很多困惑，也許也是你此刻的困惑，他們想要解決的問題，也許也是你此刻的問題。每次對接企業(yè)需求，我們都深入聆聽，這些需求有些是共通的，有些是獨創(chuàng)的。在統(tǒng)合所有需求之后，我們越來越明確，我們想為大家打造的是一款極致便捷的企業(yè)證照管理系統(tǒng)，從而能夠實實在在地為企業(yè)提高辦公效率，為組織價值賦能。
為此，使用會博通企業(yè)證照管理系統(tǒng)，你可以從以下幾個方面，體會到辦公效率的跨越式提升。
證照數字化后，有權限的系統(tǒng)人員不論在何時、何地，都可以直接通過網頁端或手機端直接下載應用證照，手機端支持安卓與IOS兩種模式。這一線上證照借用模式，對于出差在外的人員尤其方面，不需要反復溝通，不需要線下走流程申請，更不需要線下郵寄，業(yè)務響應更為及時。
我們在系統(tǒng)中詳細地記錄了證照的存放位置，并生成唯一編碼?，F在，倘若需要找一個紙質證照，只需要在電腦上查詢，就可以非常輕易地知道紙質檔案的存放位置，不論是證照的查閱、還是盤點，都能夠在極短的時間內完成。
會博通深知大家的痛點，在企業(yè)證照管理系統(tǒng)中，內嵌提醒功能。通過系統(tǒng)，你可以對每一個證照設置多個提醒事項，提醒方式豐富靈活，既可以設置通過內部郵件發(fā)送，也可以設置通過短信發(fā)送，證照再多業(yè)不會遺忘。
引進企業(yè)證照管理系統(tǒng)，可以帶來哪些提升？我們采訪了一些應用客戶，聽聽他們怎么說。
企業(yè)A證照管理員小C：“以前我們使用公司證照，需要經過非常復雜的審批流程，每次跟大家說流程的時候，大家都記不住，很花時間?，F在引進證照管理系統(tǒng)之后，就不需要單獨跟每一個人說了，大家根據我創(chuàng)建的表單流程直接提交申請就好?！?/span>
企業(yè)B商務專員小W：“我們商務部的同事，需要對接很多招投標的事情，隔三差五就要用到企業(yè)的資質證書、營業(yè)執(zhí)照，由于比較常用，我們有申請證照的手續(xù)不是太復雜，但是每次都要手動PS加水印，真的很麻煩，有了證照管理系統(tǒng)之后，這個問題就解決了，我直接在系統(tǒng)里面手動輸入文字，就可以直接生成水印了，很方便?！?/span>
企業(yè)C總工辦負責人小L：“我們部門負責各種商標注冊、資質申請的事情，基本上公司的證照都由我們統(tǒng)一管理，雖然我覺得我們對于證照的管理還挺細致的，但每次幫大家找證照的時候，還是很費時。引進系統(tǒng)之后，大家自己在線就可以查找，我們終于可以抽出時間，去干一些能夠創(chuàng)造更大價值的事情了?！?/span>
聽完他們在使用證照管理軟件上的一些感受，相信你已經對證照管理軟件有了一個大概的了解，他們的很多困惑，也許也是你此刻的困惑，他們想要解決的問題，也許也是你此刻的問題。每次對接企業(yè)需求，我們都深入聆聽，這些需求有些是共通的，有些是獨創(chuàng)的。在統(tǒng)合所有需求之后，我們越來越明確，我們想為大家打造的是一款極致便捷的企業(yè)證照管理系統(tǒng)，從而能夠實實在在地為企業(yè)提高辦公效率，為組織價值賦能。
為此，使用會博通企業(yè)證照管理系統(tǒng)，你可以從以下幾個方面，體會到辦公效率的跨越式提升。
1.證照全面數字化：集中管理，查找更高效
證照數字化后，有權限的系統(tǒng)人員不論在何時、何地，都可以直接通過網頁端或手機端直接下載應用證照，手機端支持安卓與IOS兩種模式。這一線上證照借用模式，對于出差在外的人員尤其方面，不需要反復溝通，不需要線下走流程申請，更不需要線下郵寄，業(yè)務響應更為及時。
2.一次性權限設置：根據權限自主調用，無需反復審批
與線下的多次審批、借用相比，在系統(tǒng)當中進行一次授權，相關的人員依據權限，就可以在系統(tǒng)中對不同的證件進行反復自主調用，不需要通過相關的證照管理員。當然，為了應對特殊情況，我們也保留了證照審批的功能，無權限的用戶，在特殊情況下，可通過線上表單，申請調用證照。如果對于證照有使用限制，直接在系統(tǒng)當中輸入文字，便可直接生成水印。
3.紙質證照標簽定位：線上也可以查詢紙質證照的位置
我們在系統(tǒng)中詳細地記錄了證照的存放位置，并生成唯一編碼?，F在，倘若需要找一個紙質證照，只需要在電腦上查詢，就可以非常輕易地知道紙質檔案的存放位置，不論是證照的查閱、還是盤點，都能夠在極短的時間內完成。
4.證照到期提醒：證照工作永不落單
會博通深知大家的痛點，在企業(yè)證照管理系統(tǒng)中，內嵌提醒功能。通過系統(tǒng)，你可以對每一個證照設置多個提醒事項，提醒方式豐富靈活，既可以設置通過內部郵件發(fā)送，也可以設置通過短信發(fā)送，證照再多業(yè)不會遺忘。
以上是會博通企業(yè)證照管理系統(tǒng)在提升企業(yè)辦公效率上的四大應用，你用上了嗎？有解決你在證照管理或高效辦公上的痛點嗎？如果你有更多個性化的想法和訴求，歡迎隨時與我們溝通。
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