圖書編輯愛不釋手的知識(shí)管理系統(tǒng)，讓工作更安全、高效

圖書編輯愛不釋手的知識(shí)管理系統(tǒng)，讓工作更安全、高效

樓主從事多年圖書行業(yè)編輯工作，從業(yè)圖書行業(yè)的都知道，現(xiàn)在的競(jìng)爭激烈程度，有不少圖書企業(yè)已經(jīng)換行，甚至關(guān)門大吉。公司拿到一本有版權(quán)的好書并不容易，一本書問世又要通過渠道、媒體、公關(guān)等多方面營銷，隨著快餐文化的流行，網(wǎng)絡(luò)文學(xué)的爆發(fā)，讀者的閱讀愛好和興趣都在發(fā)生著巨大的變化。要把一本新書，運(yùn)營成為暢銷書并簡單。

不管是編輯包裝書，還是配合營銷部門策劃銷售模式，都迫切需要有一個(gè)非常好的軟件，幫助對(duì)過往經(jīng)驗(yàn)做一個(gè)積累總結(jié)，有效進(jìn)行知識(shí)管理。市場(chǎng)上辦公軟件軟件那么多，什么軟件才是最適合圖書行業(yè)，它的功能不僅需要兼顧協(xié)同編輯，營銷方案沉淀，也就是能夠讓企業(yè)知識(shí)能夠得到存儲(chǔ)協(xié)同編輯的同時(shí)，還能高效利用和傳播。最終在技術(shù)支持部和采購部的共同努力下，了解到了會(huì)博通綜合知識(shí)管理系統(tǒng)，耗時(shí)不到兩周的成功部署后，我們公司上下沒有一個(gè)同事不喜歡這款神器，不僅能讓工作更安全，還能更高效的完成工作任務(wù)和業(yè)績目標(biāo)。在協(xié)同辦公和知識(shí)的重復(fù)利用尤顯優(yōu)勢(shì)！

紹林科技作為我國早期高科技軟件企業(yè)，1988年已開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品會(huì)博通，亦是我國最早的知識(shí)與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商之一。在過去30年，他們一直潛心研發(fā)綜合知識(shí)管理系統(tǒng)，不斷升級(jí)，為打造組織知識(shí)生態(tài)鏈而努力，現(xiàn)在已經(jīng)成為經(jīng)國家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)。會(huì)博通在知識(shí)管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動(dòng)化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。曾為南方電網(wǎng)、中國銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團(tuán)、珠江鋼琴等黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位部署綜合檔案管理系統(tǒng)，提供檔案管理信息化建設(shè)方案，促進(jìn)檔案管理工作創(chuàng)新、提高效率。

想想之前的軟件并沒有知識(shí)管理這方面功能，只是OA、人事、考勤管理方面的功能多一些，現(xiàn)在有了這個(gè)會(huì)博通的軟件，不僅有OA、人事方面的功能齊全，其他部門也可以使用到一些功能，而且這些功能對(duì)于每個(gè)部門來說都是有益的幫助。會(huì)博通知識(shí)管理平臺(tái)有一個(gè)靈活多變的流程管理，可以結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景自定義流程與表單，搭建虛擬的組織管理環(huán)境。同時(shí)還能通過內(nèi)部的論壇、問答、微博以及知識(shí)匯編分享等功能促進(jìn)知識(shí)共享。

會(huì)博通綜合知識(shí)管理還有很多優(yōu)點(diǎn)：1.促進(jìn)知識(shí)顯性化，沉淀企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)。2.避免人員流失產(chǎn)生的知識(shí)流失，保護(hù)組織核心競(jìng)爭力。3.減少紙質(zhì)文件及其處理成本，大大提高了知識(shí)利用效率。4.規(guī)范化知識(shí)文檔變更，避免了錯(cuò)誤版本產(chǎn)生的損失。其它的還有很多，就不一一列舉了。

這些優(yōu)點(diǎn)都給圖書行業(yè)的知識(shí)做了很好的管理。不僅如此，會(huì)博通的知識(shí)管理軟件在安全方面也做的非常好，是一個(gè)非常專業(yè)的系統(tǒng)管理，做了各種應(yīng)急備份措施，防止文檔丟失。同時(shí)，文檔均有閱讀水印，有效防止惡意擴(kuò)散行為，這一點(diǎn)尤其對(duì)于圖書這一個(gè)相當(dāng)注重知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行業(yè)，更為重要。會(huì)博通這款知識(shí)管理軟件的安全措施都做的非常到位，更準(zhǔn)確的來說，是確保了萬無一失。

另外，會(huì)博通綜合知識(shí)管理系統(tǒng)擁有強(qiáng)大的批量處理能力，并提供業(yè)務(wù)一體化的歸檔編輯工具，工作事半功倍。不僅可以減少人力物力的使用需求，同時(shí)也增加了效率，使用這款軟件，真的是給公司很大的幫助。

自從使用了會(huì)博通這款軟件，很多領(lǐng)導(dǎo)和員工的工作相對(duì)來說真的輕松了很多，少了很多繁瑣且無用的流程，多了一些時(shí)間去做其他工作，這不僅對(duì)公司來說是一件好事，對(duì)于個(gè)人來說也更方便了許多。其實(shí)做任何工作都是如此，我們需要去尋找，去使用適合我們的辦公軟件來輔助我們的工作，這樣我們的工作才會(huì)事半功倍，才會(huì)有更出色的工作業(yè)績。

本文為會(huì)博通原創(chuàng)內(nèi)容，未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)載

如需轉(zhuǎn)載請(qǐng)發(fā)送郵件至guangzhou@shaolin.com.cn 

引用請(qǐng)聯(lián)系編輯：020-87565190