知識學院
KNOWLEDGE COLLEGE
在線咨詢
怎樣快速定位檔案？答案是，用好檔案管理系統「屬性編輯」功能
2022/3/18 0:00:00 來源：知識學院 作者：小博 瀏覽量： 521
要將文件完整地導入到檔案管理系統當中，總共可以分為2步。第1步是通過“引入新文件”功能將文件引進系統，第2步對文件進行屬性編輯。
會博通檔案管理系統，提供了非常詳盡的屬性模板，包括：件號、文號、責任者、題名、文件日期、頁數、密集、保管期限、備注、歸檔號、全宗號、年度、類別號、主題詞、份數、機構16項基礎屬性。當然，你也可以自定義。
2）點擊右上角“修改”按鈕，對文件屬性進行編輯，例如編輯題名、責任者、日期、文號、頁數等：
會博通檔案管理系統，提供了非常詳盡的屬性模板，包括：件號、文號、責任者、題名、文件日期、頁數、密集、保管期限、備注、歸檔號、全宗號、年度、類別號、主題詞、份數、機構16項基礎屬性。當然，你也可以自定義。
為什么要進行屬性編輯？
這些屬性將為檔案條目的顯示，以及檔案的搜索帶來便利。通俗地講，檔案中的“屬性”相當于咱們電腦文件夾中項目的詳細信息，比如修改日期、類型、大小等等。通過這些信息，你可以非常方便的了解檔案內容。
（電腦文件夾項目的詳細信息）
（檔案條目信息）
此外，借助這些豐富的屬性信息，你還可以使用會博通檔案管理系統內置的搜索引擎，通過限定屬性，快速檢索所需檔案。
（限定屬性檢索檔案）
屬性編輯三步走
2）點擊右上角“修改”按鈕，對文件屬性進行編輯，例如編輯題名、責任者、日期、文號、頁數等：
以上就是會博通檔案管理系統屬性編輯的全部內容，趕緊打開軟件試試吧！還沒有入手會博通檔案管理軟件的小伙伴，可通過會博通官網通道申請試用。
推薦閱讀：
快速上手檔案管理平臺「表格打印」功能，實現紙質檔案的有序管理
公司新聞
最新案例
免責聲明：部分文章信息來源于網絡以及網友投稿，本網站只負責對文章進行整理、排版、編輯，是出于傳遞更多信息之目的，并不意味著贊同其觀點或證實其內容的真實性，如本站文章和轉稿涉及版權等問題，請作者在及時聯系本站，我們會盡快處理。
更多資訊