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知識管理系統(tǒng)【新建搜索類】操作指引，IT人員請進(jìn)
【新建搜索類】是通過詳細(xì)限定條件，鎖定一類文件的知識管理系統(tǒng)功能。假如，你想搜索20-30歲企業(yè)職員的人事檔案，就可通過條件限定的方式進(jìn)行快速鎖定。【新建搜索類】的設(shè)置方式如下。
一、搜索某個目錄下某個格式的所有文件，在文件管理的位置，按新建文件夾，用途選擇“搜索”，名稱命名隨意，其他不用填寫，再點擊“提交并打開屬性”。
二、在打開的屬性頁面，右邊常用功能列表選擇“搜索條件”
三、在搜索條件頁面
1.搜索范圍：選擇“指定分類”
2.分類路徑：選擇我們想搜索的文件的頂層目錄
3.日期：需要涵蓋我們所找文件的文件時間，可以設(shè)寬泛一點
4.其他：搜索文件時，點選“具體條目”，搜索案卷或文件夾時，點選“包含類”
5.排序方式：按需要選擇，一般默認(rèn)即可
四、搜索條件，復(fù)制以下語句進(jìn)輸入框，代表搜索所有doc和docx文件。
,$$$select ID CID into #Cx0 from Catalog where Suffix like '%doc%';Insert #C(ID) select CID from #Cx0
PS：如果只需要搜索doc文件而不要docx，則語句改為,$$$select ID CID into #Cx0 from Catalog where Suffix = '.doc';Insert #C(ID) select CID from #Cx0
PS2：如果想搜索其他格式的文件，則更改語句中的doc字樣為其他格式即可。
五、驗證所有輸入正確，點右上角保存按鈕。
以上就是【新建搜索類】的全部操作步驟，你掌握了沒？趕快行動起來，創(chuàng)建屬于你的專屬知識類別吧。對于會博通知識管理系統(tǒng)，你有還有哪些操作上的心得和困惑，歡迎給我們留言。
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