知識學(xué)院
這些檔案管理導(dǎo)入條目的方法，一般人都不知道，但會(huì)博通軟件懂你！
在會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)中，導(dǎo)入條目實(shí)際上就是從Excel 數(shù)據(jù)表格中導(dǎo)入條目信息，如文件清單、卷內(nèi)文件目錄、人員通信錄、單位通信錄、資產(chǎn)清單等。
數(shù)據(jù)導(dǎo)入有兩個(gè)操作入口，即：類型屬性頁面左上角的類型圖標(biāo)下面，有一個(gè)Excel 數(shù)據(jù)導(dǎo)入的按鈕：
再就是，功能工具條上，管理菜單組中，有一個(gè)導(dǎo)入條目（Excel）的菜單項(xiàng)：
點(diǎn)擊以上兩個(gè)功能按鈕，進(jìn)入的操作界面都是一樣的，即：
此時(shí)，瀏覽、選擇要導(dǎo)入信息條目的Excel 文件，程序會(huì)測試該文件是否為可供導(dǎo)入的Excel文件。
選好Excel 文件后，一般來說，一個(gè)Excel 文件會(huì)有多個(gè)工作表，如Sheet1、Sheet2、Sheet3等，但程序默認(rèn)只會(huì)讀取sheet1 的數(shù)據(jù)，測試sheet1 的數(shù)據(jù)是否符合會(huì)博通信息導(dǎo)入的格式要求。
導(dǎo)入程序會(huì)根據(jù)信息的種類自動(dòng)判斷和處理Excel 中的列與數(shù)據(jù)庫中的列（字段）的對應(yīng)關(guān)系，如基本、單位、人員、資產(chǎn)和物品等信息種類，其對應(yīng)關(guān)系都會(huì)有所不同。
Excel 文件的格式要求如下：
各類型目錄對應(yīng)的列標(biāo)題如下：
Subject：標(biāo)題、主題、題名，姓名、單位名稱、資產(chǎn)名稱、物品名稱
Emergency：緩急程度、性別，單位，計(jì)量單位
Tag：文號、文件編號、編號
Author：責(zé)任者、責(zé)任人、作者，工作單位，電子郵箱，生產(chǎn)廠家
FileDate：文件日期、日期，出生日期
Pages：頁數(shù)，累計(jì)出貨
Description：備注，說明
ZTC：主題詞、關(guān)鍵詞、職務(wù)、單位地址、型號規(guī)格
FLH：分類號、電話、聯(lián)系電話
ArchiveNo：檔號
CBGQX：保管期限 (只能3 種內(nèi)容：永久、長期、短期)
Quantity：數(shù)量、累計(jì)進(jìn)貨
QZH：全宗號
GeogID：地理編碼、網(wǎng)址、存放地點(diǎn)
另外，用戶還可以選擇，是否將沒有對應(yīng)關(guān)系的字段列導(dǎo)入為附加屬性。
詳細(xì)的對應(yīng)關(guān)系，用戶也可以自行在導(dǎo)入屬性頁面進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)置。
以上就是會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)從excel導(dǎo)入條目的操作說明，希望對您有幫助。想要了解更多檔案管理操作指引，歡迎留言與我們交流互動(dòng)。
