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會博通之定義關(guān)鍵管理功能，檔案管理系統(tǒng)關(guān)鍵事務(wù)管理架構(gòu)優(yōu)化
2022/6/17 0:00:00 來源：知識學(xué)院 作者：小博 瀏覽量： 632
在會博通檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中，職員在虛擬架構(gòu)內(nèi)可以處理自己職責(zé)范圍內(nèi)的任何事情，但我們還是希望將一些關(guān)鍵性的管理事務(wù)進(jìn)行獨立定義，以便統(tǒng)一管理和方便共享。
在定義關(guān)鍵管理架構(gòu)之前，要對本組織的管理狀況與未來需求進(jìn)行全面、系統(tǒng)的分析，關(guān)鍵管理事務(wù)架構(gòu)建立的好壞，直接影響到應(yīng)用管理系統(tǒng)的效果。
下面列出的關(guān)鍵事務(wù)管理架構(gòu)，將其分為辦公管理、人力資源管理（人事管理）、綜合信息管理、業(yè)務(wù)管理和綜合檔案管理，機(jī)關(guān)和企業(yè)可能略有不同，用戶亦可根據(jù)自己的需要進(jìn)行調(diào)整。
辦公管理類
辦公管理：會博通的辦公管理架構(gòu)是在研究了大量的具體案例，根據(jù)中國企事業(yè)辦公管理特點而設(shè)置的，符合中國的實際情況。
會議管理：包括會議計劃（起草會議計劃書、會簽與審批、會議通知等）、會務(wù)管理、會議紀(jì)要等。
印鑒管理：對單位印鑒的刻制、啟用、報失、廢止等進(jìn)行管理。
規(guī)章制度管理：包括制度的起草與修訂、現(xiàn)行制度、已廢止制度等。
人力資源管理類
人力資源管理（人事管理）：傳統(tǒng)的人事管理系統(tǒng)，一般都只是指人事信息管理，類似于會博通的職員基本信息管理。我們認(rèn)為，職員的基本信息管理，只是人事部門的非常重要的工作之一，人事部門還有許多更為重要的職能。
人事制度：人事制度的起草、會簽、批準(zhǔn)以及制度執(zhí)行期的跟蹤管理。
人事文件管理：人事文件的起草、會簽、審批、傳閱、保存等。
職員基本信息：對行政單位，可按廳局級干部、處級干部、科級干部、一般干部、技術(shù)干部、工人、臨時職員的分類方式進(jìn)行管理。對企業(yè)可按企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、行政干部、技術(shù)干部、工人的分類方式進(jìn)行管理。職員信息亦可提交流轉(zhuǎn)。職員信息的內(nèi)容除了姓名、性別、出生日期、身份證號碼等，還包括經(jīng)歷學(xué)歷、職務(wù)變動、工資變動、獎懲信息、主要業(yè)績、工作考評、外出考察、健康信息、家庭社會以及批注等內(nèi)容。
工作考核：保存和管理各種考核數(shù)據(jù)，可以實現(xiàn)工作考核的無紙化管理。
培訓(xùn)管理：包括培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)實施、培訓(xùn)評價、外協(xié)單位、培訓(xùn)教員、培訓(xùn)用資產(chǎn)、培訓(xùn)用消耗品等管理。
應(yīng)聘人員信息：用于存放應(yīng)聘人員的個人資料，并可提交流轉(zhuǎn)。
人才市場信息：包括人事管理機(jī)構(gòu)、人才市場、獵頭公司、其他等管理。
綜合信息管理類
安全管理：提供了按安全制度管理、突發(fā)事件處理、所屬安全機(jī)構(gòu)、安全責(zé)任人、安全設(shè)備管理、相關(guān)文件管理等功能。
內(nèi)部簽呈：內(nèi)部簽呈是一種內(nèi)部運作的建議與申請性文件，可在計算機(jī)上實現(xiàn)簽呈的全過程流轉(zhuǎn)，并進(jìn)行數(shù)字簽名。
大事記管理：記錄和管理單位的大事記。
投訴與信訪管理：可進(jìn)行投訴與信訪的登記、處理、回復(fù)等。
圖書資料管理：把圖書資料分為科技圖書、經(jīng)濟(jì)管理類圖書、文學(xué)類圖書、電子版圖書、其他等類型。電子圖書可直接閱讀，紙質(zhì)圖書可辦理借閱手續(xù)。
政策法規(guī)查詢：按照國家法律、國務(wù)院行政管理法規(guī)、地方行政管理法規(guī)、行業(yè)規(guī)章、其他等進(jìn)行分類管理，并提供查詢。
業(yè)務(wù)管理類
黨務(wù)管理：包括黨員名冊、組織管理、紀(jì)檢管理、文件管理、黨內(nèi)資產(chǎn)管理、統(tǒng)計報表等。根據(jù)授予的權(quán)限能進(jìn)行信息的輸入、檢索、查看、流轉(zhuǎn)、報表、打印等功能。
財務(wù)管理：由于市面上已有太多的財務(wù)處理軟件，所以，會博通不包括具體的記賬功能，但可包括所有的財務(wù)管理工作，如財務(wù)計劃管理、財務(wù)制度管理、財務(wù)報表、財務(wù)審計、財務(wù)文件管理、財務(wù)部資產(chǎn)管理、財務(wù)人員管理、帳本憑證領(lǐng)用管理等。
合同管理：合同的起草、會簽、批準(zhǔn)、執(zhí)行過程監(jiān)控等。
計劃與任務(wù)管理：包括計劃與任務(wù)的提出、會簽、審批、下達(dá)、執(zhí)行和執(zhí)行過程中的監(jiān)督等。
資產(chǎn)管理：對固定資產(chǎn)和低值易耗品進(jìn)行管理，內(nèi)容包括使用記錄、維護(hù)記錄、變動情況和批注等。
物品管理：對領(lǐng)用后不需歸還的小物品、消耗品進(jìn)行購進(jìn)與領(lǐng)用管理。
單位通信錄：建立相關(guān)單位數(shù)據(jù)庫，內(nèi)容除基本通訊資料外，還可包括單位簡介、特點、主要客戶、交往記錄、大事記和批注等。
交通信息：包括內(nèi)部人員常用的飛機(jī)時刻表、火車時刻表、汽車時刻表、輪船時刻表等。
信息交流中心：用于建立最新公告、論壇中心等。采用類型定義功能，來定義最新公告和論壇中心專用類。最新公告只能一層，即最新公告專用類下面就是公告文件。論壇中心下面可再設(shè)一層論壇類，以便設(shè)立各式各樣的論壇，論壇類下面則是論壇主題，即文件。
市場策劃與開拓：包括市場調(diào)查信息、同業(yè)信息、市場策劃、廣告宣傳等。
銷售管理：包括銷售商管理、直接客戶管理、銷售政策、銷售人員、銷售合同、銷售計劃、銷售統(tǒng)計等管理。
產(chǎn)品開發(fā)管理：可按項目進(jìn)行管理，如會博通開發(fā)項目等，也可按職能進(jìn)行管理，如計劃管理、進(jìn)度管理、經(jīng)費管理、開發(fā)設(shè)備管理、開發(fā)人員管理等。
技術(shù)支持管理：可按技術(shù)類型進(jìn)行分類管理，如軟件維護(hù)、硬件維護(hù)等。可按客戶進(jìn)行分類管理，如大客戶、普通客戶，單位客戶、個人客戶，男性客戶、女性客戶等。可按產(chǎn)品類型進(jìn)行分類管理，如會博通技術(shù)支持、企業(yè)12345 技術(shù)支持、SQL Server 技術(shù)支持等。亦可按區(qū)域進(jìn)行分類管理，如華南區(qū)、華東區(qū)、東北區(qū)等。
綜合檔案管理類
文件管理：包括收文管理、發(fā)文管理、內(nèi)部文件管理等，任何文件都可提交流轉(zhuǎn)。
申請：分為請假申請、出差申請、采購申請等，可以使申請的全過程在網(wǎng)上進(jìn)行。
文件資料出版管理：對文件資料出版進(jìn)行編輯和管理。可用于期刊、匯編式材料的編輯和管理。
綜合檔案管理：強大的檔案管理功能，是會博通的特色之一。利用會博通，可為不同層次與規(guī)模的機(jī)構(gòu)實現(xiàn)真正意義上的綜合檔案管理。如部門檔案室、獨立機(jī)構(gòu)的綜合檔案室和各種專業(yè)或綜合檔案館等，都可采用會博通來實現(xiàn)自己的數(shù)字化管理。
以上就是會博通檔案管理系統(tǒng)定義關(guān)鍵管理功能的全部內(nèi)容，希望對您有幫助，更多檔案管理應(yīng)用小技巧，歡迎留言與我們進(jìn)行互動交流。
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