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紅頭文件怎么發？用文檔管理系統套紅功能，省時省力！
2022/7/13 0:00:00 來源：知識學院 作者：小博 瀏覽量： 369
紅頭文件怎么發？先了解事項、再找相關的紅頭版文件模板擬寫草稿，提交給領導審查，審查通過之后再下發給各部門。聽起來有點復雜，執行起來也由于太過繁瑣而常常出現格式、文件編號等各種錯誤。為提高紅頭文件制定與下發效率，會博通文檔管理系統中集成了套紅功能。
在會博通文檔管理系統中，您可以直接將擬寫好的文件，以流程的形式提交審查，待審查結束后，在系統中一鍵套用紅頭文件模板、編號，實現紅頭文件的高效傳達。
會博通文檔管理系統套紅功能有什么特點？
1)設定文件的格式樣式。
2)包含相關屬性關聯控件，以實現屬性關聯。
3)包含正文控件，以便將編輯好的文件正文內容嵌入正文控件的設定位置。
4)套紅正文模板名稱含有約定的特殊標識，即名稱的最后是“_屬性關聯模板_套紅”，如：
5)紹林科技行政發文正文模板_屬性關聯模板_套紅。
6)在系統內部，對于屬性關聯正文模板和套紅正文模板，其處理方式是一樣的，所以，如果套紅正文模板中，不存在會博通認可的正文控件，將無法把當前文件的正文嵌入，此時，就與使用屬性關聯正文模板無異了。
7)套紅操作完成后，原正文將保存為附件。
8)套紅正文模板不容許重復套用。
會博通文檔管理系統套紅功能可以用在哪些方面？
1)如果您是企業單位人員，套紅功能可以協助您快速制定并下發放假通知、人員任免通知、薪酬福利調整等各項政策。
2)如果您在機關等單位工作，套紅功能可以協助您快速擬寫政策性文件，擬寫草稿痕跡將保留在系統當中，后續可隨時追溯、查詢。
會博通文檔管理系統提供的套紅正文模板功能，是專門針對 Word 和 WPS 文件實現的套紅功能，主要用于發文等需要特定樣式的文件的管理。
在會博通文檔管理系統中，您可以直接將擬寫好的文件，以流程的形式提交審查，待審查結束后，在系統中一鍵套用紅頭文件模板、編號，實現紅頭文件的高效傳達。
會博通文檔管理系統套紅功能有什么特點？
1)設定文件的格式樣式。
2)包含相關屬性關聯控件，以實現屬性關聯。
3)包含正文控件，以便將編輯好的文件正文內容嵌入正文控件的設定位置。
4)套紅正文模板名稱含有約定的特殊標識，即名稱的最后是“_屬性關聯模板_套紅”，如：
5)紹林科技行政發文正文模板_屬性關聯模板_套紅。
6)在系統內部，對于屬性關聯正文模板和套紅正文模板，其處理方式是一樣的，所以，如果套紅正文模板中，不存在會博通認可的正文控件，將無法把當前文件的正文嵌入，此時，就與使用屬性關聯正文模板無異了。
7)套紅操作完成后，原正文將保存為附件。
8)套紅正文模板不容許重復套用。
會博通文檔管理系統套紅功能可以用在哪些方面？
1)如果您是企業單位人員，套紅功能可以協助您快速制定并下發放假通知、人員任免通知、薪酬福利調整等各項政策。
2)如果您在機關等單位工作，套紅功能可以協助您快速擬寫政策性文件，擬寫草稿痕跡將保留在系統當中，后續可隨時追溯、查詢。
會博通文檔管理系統提供的套紅正文模板功能，是專門針對 Word 和 WPS 文件實現的套紅功能，主要用于發文等需要特定樣式的文件的管理。
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