檔案管理軟件實現電子檔、文檔檔案一體化管理

      電子檔、文檔檔案在企業中屬于重要的財富資產，也是一個企業發展必要資料，因此，針對重要性的電子檔、文檔檔案都會有專門的人事或負責保存好并做好歸檔、分享、利用工作。那么針對電子檔、文檔檔案的管理方式一般或采取怎么做？經電話尋訪多名企業檔案負責人了解，早已經在多年前就開始使用了檔案管理軟件來實現電子檔、文檔檔案一體化管理，其中會博通是一個比較實用的檔案管理軟件。

      會博通作為三十多年匠心檔案管理軟件系統已被眾多企業認可并使用，那么會博通是如何做到文件檔案一體化管理的呢？

1.文件歸—多種自動化歸檔的方式

      在文件管理階段，會博通檔案管理軟件可多種自動化方式，將那些處理完畢的文件自動收集到檔案收集箱中，檔案管理人員與用戶可憑借自己的需求進行管理，能夠及時將檔案收集箱中的待歸檔文件轉入相應的檔案類目中，以形成檔案，避免檔案丟失或難以尋找。

      文件、文檔的歸檔流程操作，可以先由文件持有者將文件移交給檔案管理人員后，再由檔案管理人員予以歸檔，也能夠由檔案管理員授權文件持有的部門或人員直接進行歸檔操作，歸檔完成后，經檔案管理員驗收，再入庫保管，可靈活選擇歸檔方式。

2.文件與檔案的搜索利用

      根據管理員或用戶的需求，可以在會博通搜索平臺靈活關鍵詞即可查找相應的文件檔案，通常是具備閱讀權的檔案才能夠查到，沒有查閱權限的可以申請借閱，申請通過后也能夠在線查閱，有利于管理人員針對性管理檔案，針對重要性檔案進行嚴格有效操作，有針對性借閱審批。

3.檔案管理—檔案全生命周期管理

      會博通檔案管理軟件為檔案管理員會用戶提供了授權、借閱與歸還、統計、注冊與取消注冊、檔案注銷、表格打印以及復制、剪切和刪除等，可滿足檔案文件日常管理的各種需要，還可設置到期提醒功能，可短信或內部信息提醒借閱者按時歸還外借的文檔與資料。會博通企業檔案管理軟件成為您的檔案收、存、管、用的檔案管理好幫手!