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制造型企業(yè)檔案管理4個(gè)難點(diǎn)，真難！
2022/12/6 0:00:00 來源：知識學(xué)院 作者：小博 瀏覽量： 698
說到制造型企業(yè)，大家腦海中浮現(xiàn)的公司都有哪些？筆者搜索中國制造業(yè)十大公司排行榜，排在前3的分別是：中國航天科工集團(tuán)有限公司、中國船舶集團(tuán)有限公司、中國航空工業(yè)集團(tuán)。對制造型企業(yè)橫縱研究，我們可以清晰看出制造型企業(yè)的共性：組織龐大，人員復(fù)雜。
基于組織體系龐大，人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜的特性，制造型企業(yè)檔案管理要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，面臨著比其它企業(yè)更多的困難，更要專項(xiàng)專治，著力突破。
難點(diǎn)1：檔案的完整性缺失
制造型企業(yè)集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等多個(gè)環(huán)節(jié)。為便于協(xié)作，在工作開展之初，往往會將企業(yè)切分成比較小的協(xié)作單元，每一協(xié)作單元基本都會產(chǎn)生與其工作相關(guān)的文件、資料。這部分資料在收集、整理的過程當(dāng)中，容易丟失，從而造成制造型企業(yè)檔案完整性缺失。
難點(diǎn)2：檔案收集的時(shí)效性差
基于文件、資料分散存放于公司各個(gè)單元或各個(gè)部門的特性，檔案管理員在收集檔案資料時(shí)往往需要經(jīng)過繁瑣的溝通與協(xié)調(diào)，容易造成檔案無法快速進(jìn)行組織、分類、歸檔、查詢的弊端，失去檔案管理當(dāng)中非常重要的時(shí)效性。
難點(diǎn)3：檔案利用率低
在制造型企業(yè)檔案管理工作中，往往因?yàn)楣井a(chǎn)品種類多且文件、資料類型各異，檔案管理工作者工作量非常大，無暇顧及檔案的分類存儲與集中管理，直接降低檔案的搜索和利用效果，不能第一時(shí)間為需要檔案的人員提供服務(wù)。
難點(diǎn)4：檔案安全有隱患
制造型企業(yè)人員眾多，自然人員流動性也大。隨著員工的離職或調(diào)崗，保存在其電腦上的資料，若沒有妥善處理，也會相應(yīng)地消失或外泄。此外，基于其人員復(fù)雜的特性，如果整個(gè)文件、資料、檔案管理系統(tǒng)沒有安全保障機(jī)制，也容易出現(xiàn)公司機(jī)密被竊取的現(xiàn)象。
檔案完整性缺失、檔案收集時(shí)效性差、檔案利用率低下、檔案安全有隱患，這4個(gè)難點(diǎn)，長久以來，一直困擾著制造型企業(yè)檔案管理工作者。從90年代，國內(nèi)開始出現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)，到現(xiàn)在的檔案數(shù)字化管理，檔案人經(jīng)過漫長鉆研與場景實(shí)踐，已經(jīng)能夠初步解決以上4個(gè)問題。
會博通是從90年代就開始迭代檔案管理軟件的企業(yè)。就會博通而言，針對檔案完整性問題，會博通相繼推出多人管檔、細(xì)粒化權(quán)限管檔、檔案相關(guān)性掛等功能；針對檔案時(shí)效性問題，會博通相繼推出批量性管理檔案、跨平臺實(shí)時(shí)存檔、多終端同時(shí)登陸等功能；針對檔案利用率問題，會博通相繼推出二維碼掃描、外部人員鏈接共享、支持OCR的高速檔案搜索等功能；針對檔案安全問題，會博通相繼配置了SSL網(wǎng)絡(luò)加密傳輸、數(shù)字證書、電子印章、USBKey加密鎖、強(qiáng)密碼登錄控制等安全策略，以及防擴(kuò)散水印加密等安全體系。
制造型檔案的4個(gè)痛點(diǎn)，每一個(gè)痛點(diǎn)突破起來都挺難。知難不避難，迎難而上，難也不難。現(xiàn)如今，博通結(jié)合制造型企業(yè)特點(diǎn)打磨的系統(tǒng)，已在日立電梯（中國）有限公司、廣州珠江鋼琴集團(tuán)股份有限公司、廣州智能裝備產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司、天能電池集團(tuán)股份有限公司、廈門鎢業(yè)股份有限公司、廣州廣日股份有限公司、天津微納芯科技有限公司、廣州萬寶集團(tuán)有限公司、新天科技股份有限公司、江南蘇卓高新材料有限公司、上海肯特儀表股份有限公司、佛山市北川電子科技有限公司、廣西中船北部灣船舶及海洋工程設(shè)計(jì)有限公司等企業(yè)廣泛應(yīng)用，持續(xù)助力制造型企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營。
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