【案例】梁山縣政府“文檔協同辦公一體化知識平臺”：無紙化辦公顯成效
2022/12/30 0:00:00 來源：最新案例 作者：小博 瀏覽量： 875
縣政府文檔檔案管理系統該如何實施？都有哪些具體要求？
前段時間由會博通和山東新未來共同對接的梁山縣政府“文檔協同辦公一體化知識平臺”順利收官。梁山縣文檔檔案管理系統，融合文檔、檔案、知識、協調辦公等應用，融PC端和移動端一體化管理，將縣檔案需求與檔案軟件進行了很好的結合。接下來給您闡述個中細節。
01客戶簡介
梁山縣政府隸屬山東省濟寧市，地處山東、河南兩省，濟寧、泰安、菏澤和濮陽四市交界處，轄12個鄉鎮、2個街道辦事處和1個省級經濟開發區、1個4A級旅游風景區，人口85萬人，面積946平方公里。成功創建國家衛生縣城、全國綠化模范縣、全國義務教育發展均衡縣、省級文明縣、省級園林城市、省級食品安全先進縣、省級產品質量安全縣、省級雙擁模范縣等榮譽稱號。
梁山縣既是歷史文化名城，素有“水泊梁山”的雅號，同時也是中國專用汽車產業基地、中國二手商用車交易基地，擁有集研發、生產、檢測、銷售、物流配送及二手車交易等為一體的全國最大的專用汽車產業集群之一。
2021年，梁山縣全縣完成地區縣生產總值268.12億元，同比增長8.9%；完成一般公共預算收入21.82億元，同比增長9%，固定資產投資增長10.9%。主要經濟指標增速均高于全市平均水平，穩居第二方陣前列。
02客戶需求
1）應用系統應滿足文檔檔案管理及收發文歸檔功能，以便實現無紙化辦公應用。
2）滿足PC端和移動端應用需求，以便隨時隨地辦公，提高辦公效率。
3）符合信創軟件需求，在政務云windows環境中部署應用，具備跨平臺桌面工具。
4）為更好對接需求，“文檔協同辦公一體化知識平臺”需要進行現場對接。
03項目實踐
1）會博通與山東新未來強強聯合，為梁山縣政府提供本地化服務
此前，梁山縣政府基于對各部門公文及政策類文件的管理需求，通過信息搜索，了解到會博通并與總部技術服務團隊進行過多倫溝通。初步對接后，梁山縣各位領導同事對于會博通功能性表示一致認可，但為確保項目細節，還是希望進行現場對接。
會博通總部位于廣州，在疫情層層防控下，無法提供遠距離跨省服務。在多方斟酌下，會博通內部團隊決定與山東省當地代理商山東新未來系統集成有限公司強強聯合，共同為梁山縣政府提供本地化服務。
山東新未來負責是會博通的老牌代理商，擁有豐富的文檔檔案管理軟件落地服務經驗與保密資質。在本次項目中，山東新未來沖在前線進行需求對接、培訓指導服務。會博通廣州總部專業技術團隊居于大后方，提供資源與技術支撐，部署安裝等服務。
2）文檔檔案知識一體，無紙化辦公顯成效
縣政府部門較多，對于公文及政策類等文件管理只停留在個人或部門層面，這些重要的文檔會因為人員調動而丟失，因為時間推移而失去記憶，也會因為使用不規范而出現遺失、損壞，更有被惡意擴散導致形成損失的可能。
如何將這許多檔案科學歸檔、智能管理？梁山縣選擇了文檔檔案知識一體化管理方案。文檔是檔案的前身，檔案是文檔歸檔后的結果，檔案進行合理應用就成了知識。應用文檔檔案知識一體化管理系統，可以實現文件從擬稿到歸檔、再到利用的全生命周期管理。
現在梁山縣政府公文擬定、公文模板套用，公文歸檔，歸檔文件查詢利用等全部都可直接在系統當中操作。在后續回訪中，梁山縣王主任給我們反饋，“文檔協同辦公一體化知識平臺”上線后，縣政府工作又向無紙化辦公垮了一大步！
3）PC端與移動端一體化管理，隨時隨地辦公
“您有待辦郵件”，文檔檔案管理系統部署好之后，梁山縣政府系統用戶，可以在權限范圍內隨時隨地用PC端、移動端（包含ios版本和安卓版本）進行檔案管理和辦公應用。
辦公室場景：打開桌面工具，登錄進入系統，即可依據權限在平臺當中進行文檔擬寫、文檔審批、文檔上傳、文件歸檔、查找、借閱、瀏覽等操作，同時也可在系統當中進行在線交流、日志與考勤等辦公管理。
移動端應用場景：通過移動端app，用戶同樣可以隨時隨地進入系統進行存檔、查檔、用檔，以及與檔案相關或與日常辦公管理相關的一些列審批、互動交流操作。移動端應用場景是PC端的一個補充，可為檔案利用提供極致的便捷度，提高檔案利用率。
4）對接政務云，信創應用更安全
梁山縣政府文檔檔案管理系統，要求部署在政務云windows環境當中，遠程桌面工具用戶端需要支持銀河麒麟+飛騰FT2000的CPU。換句話來說，就是要滿足信創的基本需求。
會博通在早期就已經打通了包括中標麒麟Linux，銀河麒麟Linux、紅旗Linux等國產操作系統、達夢數據庫，金山WPS、福昕PDF等國產化環境體系。總部技術服務團隊在山東新未來的溝通協調下，信創應用部署均比較順利。
近年來，隨著技術升級，信創信用逐步成熟，在政務安全領域發揮著越來越重要的作用。
“水泊浩瀚聚梁山，浩然正義薄云天”，梁山縣，一座人文厚重的忠義之城，一座充滿希望的潛力之城，一座蓬勃發展的活力之城。希望在會博通“文檔協同辦公一體化知識平臺”的加成下，梁山縣能夠更自如地在數字化發展浪潮中馳騁。
（梁山風景，圖片來源：梁山縣人民政府網站）
前段時間由會博通和山東新未來共同對接的梁山縣政府“文檔協同辦公一體化知識平臺”順利收官。梁山縣文檔檔案管理系統，融合文檔、檔案、知識、協調辦公等應用，融PC端和移動端一體化管理，將縣檔案需求與檔案軟件進行了很好的結合。接下來給您闡述個中細節。
01客戶簡介
梁山縣政府隸屬山東省濟寧市，地處山東、河南兩省，濟寧、泰安、菏澤和濮陽四市交界處，轄12個鄉鎮、2個街道辦事處和1個省級經濟開發區、1個4A級旅游風景區，人口85萬人，面積946平方公里。成功創建國家衛生縣城、全國綠化模范縣、全國義務教育發展均衡縣、省級文明縣、省級園林城市、省級食品安全先進縣、省級產品質量安全縣、省級雙擁模范縣等榮譽稱號。
（梁山雪景，圖片來源：梁山縣人民政府網站）
2021年，梁山縣全縣完成地區縣生產總值268.12億元，同比增長8.9%；完成一般公共預算收入21.82億元，同比增長9%，固定資產投資增長10.9%。主要經濟指標增速均高于全市平均水平，穩居第二方陣前列。
02客戶需求
1）應用系統應滿足文檔檔案管理及收發文歸檔功能，以便實現無紙化辦公應用。
2）滿足PC端和移動端應用需求，以便隨時隨地辦公，提高辦公效率。
3）符合信創軟件需求，在政務云windows環境中部署應用，具備跨平臺桌面工具。
4）為更好對接需求，“文檔協同辦公一體化知識平臺”需要進行現場對接。
03項目實踐
1）會博通與山東新未來強強聯合，為梁山縣政府提供本地化服務
此前，梁山縣政府基于對各部門公文及政策類文件的管理需求，通過信息搜索，了解到會博通并與總部技術服務團隊進行過多倫溝通。初步對接后，梁山縣各位領導同事對于會博通功能性表示一致認可，但為確保項目細節，還是希望進行現場對接。
會博通總部位于廣州，在疫情層層防控下，無法提供遠距離跨省服務。在多方斟酌下，會博通內部團隊決定與山東省當地代理商山東新未來系統集成有限公司強強聯合，共同為梁山縣政府提供本地化服務。
山東新未來負責是會博通的老牌代理商，擁有豐富的文檔檔案管理軟件落地服務經驗與保密資質。在本次項目中，山東新未來沖在前線進行需求對接、培訓指導服務。會博通廣州總部專業技術團隊居于大后方，提供資源與技術支撐，部署安裝等服務。
2）文檔檔案知識一體，無紙化辦公顯成效
縣政府部門較多，對于公文及政策類等文件管理只停留在個人或部門層面，這些重要的文檔會因為人員調動而丟失，因為時間推移而失去記憶，也會因為使用不規范而出現遺失、損壞，更有被惡意擴散導致形成損失的可能。
如何將這許多檔案科學歸檔、智能管理？梁山縣選擇了文檔檔案知識一體化管理方案。文檔是檔案的前身，檔案是文檔歸檔后的結果，檔案進行合理應用就成了知識。應用文檔檔案知識一體化管理系統，可以實現文件從擬稿到歸檔、再到利用的全生命周期管理。
現在梁山縣政府公文擬定、公文模板套用，公文歸檔，歸檔文件查詢利用等全部都可直接在系統當中操作。在后續回訪中，梁山縣王主任給我們反饋，“文檔協同辦公一體化知識平臺”上線后，縣政府工作又向無紙化辦公垮了一大步！
3）PC端與移動端一體化管理，隨時隨地辦公
“您有待辦郵件”，文檔檔案管理系統部署好之后，梁山縣政府系統用戶，可以在權限范圍內隨時隨地用PC端、移動端（包含ios版本和安卓版本）進行檔案管理和辦公應用。
辦公室場景：打開桌面工具，登錄進入系統，即可依據權限在平臺當中進行文檔擬寫、文檔審批、文檔上傳、文件歸檔、查找、借閱、瀏覽等操作，同時也可在系統當中進行在線交流、日志與考勤等辦公管理。
移動端應用場景：通過移動端app，用戶同樣可以隨時隨地進入系統進行存檔、查檔、用檔，以及與檔案相關或與日常辦公管理相關的一些列審批、互動交流操作。移動端應用場景是PC端的一個補充，可為檔案利用提供極致的便捷度，提高檔案利用率。
4）對接政務云，信創應用更安全
梁山縣政府文檔檔案管理系統，要求部署在政務云windows環境當中，遠程桌面工具用戶端需要支持銀河麒麟+飛騰FT2000的CPU。換句話來說，就是要滿足信創的基本需求。
會博通在早期就已經打通了包括中標麒麟Linux，銀河麒麟Linux、紅旗Linux等國產操作系統、達夢數據庫，金山WPS、福昕PDF等國產化環境體系。總部技術服務團隊在山東新未來的溝通協調下，信創應用部署均比較順利。
近年來，隨著技術升級，信創信用逐步成熟，在政務安全領域發揮著越來越重要的作用。
“水泊浩瀚聚梁山，浩然正義薄云天”，梁山縣，一座人文厚重的忠義之城，一座充滿希望的潛力之城，一座蓬勃發展的活力之城。希望在會博通“文檔協同辦公一體化知識平臺”的加成下，梁山縣能夠更自如地在數字化發展浪潮中馳騁。
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