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【案例】長沙市消防隊攜手會博通：讓消防檔案，推動消防水平升級

2023/1/5 0:00:00 來源：最新案例作者：小博瀏覽量： 698

為做好消防檔案管理，推動消防工作后續開展，不斷提升消防水平，長沙市消防隊啟用會博通綜合檔案管理系統，應用檔案信息化的管理方式，科學規范管理消防檔案，讓消防檔案成為保障人身安全、降低財產損失的有效工具。

01客戶簡介

長沙市消防隊的主要職責有：積極開展消防安全檢查，督促整改火險隱患，及時向被檢查單位或者居民以上級主管部門發出《火災隱患整改通知書》；督促部門、單位制定消防安全辦法和技術標準；督促檢查執行建筑設計防火規范的情況，參加竣工驗收；督促城建、公用等部門建設、改善和維護公共消防設施；進行火災統計；教育訓練部隊，指導專職消防隊和義務消防隊開展工作；組織調查火災原因，處理火災事故；迅速接警觸動，及時有效地撲滅各種火災。

01客戶痛點

1）消防檔案管理人員意識薄弱，管理人員流動性大：單位對于消防檔案的管理人員沒有進行專門的管理和培養，且進行消防檔案管理的人流動性較大，消防檔案管理易出現管理不規范、不具體、不完善等情況。

2）消防檔案的記載不規范，檔案沒有做好備份：大多數消防檔案，沒有按照相關法律法規嚴格地遵循檔案記載流程，容易導致消防設施無法進行及時的檢查和更新。此外，由于對檔案管理不重視，檔案沒有及時做好備份，在消防檔案出現問題后，也無法對檔案進行復原。

3）消防檔案管理缺乏統一標準：目前檔案管理工作依照的法律法規有《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《公安檔案管理規定》、《公安專業檔案管理辦法》等。雖然這些法律、法規在檔案管理的大方向上給消防檔案管理者提供了必要的依據和要求，但對消防檔案尤其是消防專業檔案的分類、立卷、歸檔保管等細節都位具體涉及，可操作性不強。

4）聲像檔案保管情況不夠理想：近年來，聲像檔案、電子檔案因其具有直觀、生動、新穎、及時、占用空間小，保存期限長等特點，被普遍應用于消防部隊的大型活動、中心工作的各個階段。但由于種種原因，聲像檔案、電子檔案的保管情況不夠理想。

02會博通消防檔案管理系統：全面、標準、靈活

1）提供基礎標準，靈活編輯屬性：會博通消防檔案管理系統符合《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《公安檔案管理規定》、《公安專業檔案管理辦法》等基礎要求。在此基礎上又提供了靈活自主的屬性編輯、框架調整功能，為后續行業精細化規定或自行定義，留下充足空間。

2）規范性軟件應用，定向化培訓服務：會博通軟件內部所有應用功能，皆按檔案標準設置。比如輔助文件編號編制、檔號自動查重、模板套用等功能，讓非科班出身的檔案管理人員，也能好好管檔。此外，會博通內部儲備擁有豐富檔案管理經驗的人才，會針對具體場景化需求，提供定向化培訓服務。

3）提供本地、異地自動備份功能：進行本地備份時，系統會自動以周圍周期，在數據庫當中，從一個磁盤備份到另一個磁盤；進行異地備份時，電子檔案服務器利用網絡路由，通過專用網絡與異地檔案備份服務器進行鏈接，發送電子檔案數據。

4）實體庫房監控，聲像檔案長久保存：會博通檔案管理系統可接入多種傳感設備，對PM2.5、二氧化碳等十余項環境監測，可以很好保護實體聲像檔案。會博通支持二十余種文件格式，圖片、視頻、音頻等格式文件，也可以以電子檔案的形式，保存在系統當中。

03借助檔案管理系統，長沙市消防隊工作效能全面提升

1）消防檔案高效檢索：使用會博通檔案管理系統，經過立卷和整理，消防檔案的分類和排列更為科學，結合內置的高效搜索引擎，用戶可以快速搜索所需檔案。

2）為消防管理工作提供借鑒：消防檔案記錄了消防安全管理歷史活動的事實及經過，對于人們查考以往情況，掌握相關歷史資料、研究有關事物現象發展趨勢，具有很廣泛的參考作用。

3）為定責提供佐證材料：發生火災時，可以利用消防檔案，可以追查火災原因，分清事故責任以及為處理責任者提供佐證材料。

4）為評定業務能力提供憑證：消防檔案建好后，主管部門通過查閱消防檔案，可以很快了解和掌握消防安全管理人員的業務水平。

隨著消防工作的不斷發展，消防檔案作為一種原生的信息資源，重要性越來越突出。長沙市消防隊抓住數字化發展新機遇，讓檔案管理系統應用深度結合當下消防工作需求，極大釋放檔案價值，推動消防工作創新性發展。