電子檔案管理系統中必不可少的統計功能，你用上了嗎？
2022/5/18 0:00:00
來源：公司資訊
作者：小博
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電子檔案太多，一個個手動統計費時又費力？月/年度檔案存儲、利用統計報表，還要自己設計？為解決檔案統計難的問題，各企事業單位紛紛上線電子檔案管理系統，使檔案管理員得以擺脫繁重、重復的機械式統計工作。
早在2021年3月份，國家市場監督管理總局、國家標準化管理委員會聯合發布的《電子檔案管理系統通用功能要求》（GB/T 39784-2021）,對電子檔案管理自動化統計功能，就提出過2個明確要求：
其一是，系統應具備對電子檔案數量與存儲容量的統計功能，可按照答案的全宗、門類、文件格式、開放程度和年度等進行統計。
市面上的檔案管理軟件，是否符合國家對于檔案統計標準化要求？就會博通電子檔案管理系統而言，我們在98年產品剛面市的時候，就匹配了簡單的檔案數量統計功能。經過三十多年的發展，如今已經形成了集類型、分布、年度、報表等不同形式于一體的檔案統計功能。
1.檔案類型分布統計
按類型劃分統計檔案數據，可以是電子檔案、實體檔案；也可以是音頻、視頻、圖片、文檔等。類型可自定義。
2.檔案年度分布統計
利用年度分布統計，檔案管理員可直觀掌握不同年度檔案統計狀況。
3.檔案保管期限統計
利用檔案保管期限分布統計，管理員可便捷掌握檔案保管期限分布情況。
4.檔案密集分布統計
利用檔案密集分布統計，檔案管理員可快速了解檔案的保密級別占比。
除可視化統計圖表之外，為方便您進行總結、匯報，會博通電子檔案管理系統也同步提供表格統計功能。比如檔案工作匯總表、數字檔案統計表、個人工作量統計表、臺賬表等。表格支持一鍵導出。
以上統計功能內置于會博通檔案管理系統軟件當中。您在使用系統時，只需做好檔案的分類和存儲，系統會自動統計各類數據，幫助您全方位掌握本單位的檔案數據量，有效量化檔案管理工作。
前行不輟、未來可期，會博通將繼續深入各行業檔案管理應用，研創與各業務場景相結合的電子檔案管理系統統計功能，以及優質的系統應用，打造數字經濟新動能，助力企事業單位數字化轉型。
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