用會博通電子檔案管理系統借閱檔案，是一種怎樣的體驗？
在傳統的檔案管理體系當中，檔案所需用戶，需要經過層層層審批、耗時數月才能完成一次檔案借閱流程，非常耗時，而且檔案是否在館等情況，由于檔案管理員登記不細致等情況，常常出現各種烏龍事件。為解決檔案審核周期長、借閱不便的問題，大多數企業相繼用上電子檔案管理系統。
用電子檔案管理系統借閱檔案，究竟是一種怎樣的體驗？能否解決檔案利用低效問題？會博通電子檔案管理系統，為用戶提供了集線上、線下、線上與線下相結合的一體化檔案借閱應用。
1.依權限借閱檔案
會博通電子檔案管理采用與用戶工作職能相適應的權限體系進行多維度授權，系統可以區分閱讀條目與內容權限，區分自己創建與他人創建的知識的權限。如果用戶有權限搜索到相關文件，可在搜出文件后，根據實際應用需求，直接進行線上閱讀申請，或是線上\線下借閱原件或復印件。
借閱申請提交后，會自動流轉到相關審批人員處，審批完成后，若想要對電子檔案進行借閱，那您可通過系統直接閱覽或下載。在檔案閱覽方面，為增強用戶使用體驗，會博通無插件瀏覽功能。對于實體檔案借閱，線上流程審批完成后，可直接到檔案管理部門登記取閱。
2.權限外借閱檔案
當所需檔案人員，沒有檔案搜索權限，但又需要進行檔案借閱時，就需要用到權限外借閱功能。啟用權限外借閱功能，需要先利用申請模塊向檔案管理人員提交借用申請，待檔案管理人員知悉、審核并開放權限后，再執行線上借閱流程。
權限外借閱檔案的借閱流程與依權限借閱檔案的流程一致，均支持純線上借閱，或線上與線下相結合的管理模式。
3.從第三方系統借閱檔案
在會博通電子檔案管理系統當中，可定制包括企業微信、釘釘、OA、ERP第豐富的三方應用接口。接口打通之后，可以直接從第三方系統中提交借閱申請。
如果所需檔案人員想要借閱的是電子檔案，那么檔案管理人員可以直接發起簡單流程，把對應的電子檔案在系統內部發給借閱人。如果借閱的是紙質文件，檔案管理員可直接通過會博通檔案管理系統當中的借閱與歸還模塊，進行線下登記借閱。
依權限借閱檔案、權限外借閱檔案、從第三方系統中直接借閱檔案，是會博通電子檔案管理系統中的3種借閱方式，滿足絕大部分檔案借閱場景應用，能夠有效解決檔案審批慢、流程長等低效借閱問題，為檔案管理員、系統應用人員提供便捷、高效的檔案借閱體驗。
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