會博通工程項目檔案管理系統，管存查借助力企業高效利用

工程項目檔案是企業的寶貴財富，是勘測、設計、施工和管理人員的勞動結晶，也是工程項目驗收的必要條件。隨著社會的發展進步，國家對工程項目檔案建設有了更高更嚴格的要求。

關于工程項目檔案，會博通認為，除了能夠滿足企業業務需要所涵蓋的全生命周期管理（文檔從采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研到鑒定注銷等）和保障信息安全外，還需要考慮如何高效地利用。

由于工程項目涉及到的合作單位多、部門多、產生的檔案資料內容多；另外，工程項目工作周期長、工作量大，而且是動態化，員工需要經常查找檔案資料；還需要接受上級單位或政府部門的檢查，以及物資供應等部門對接，需要隨時查閱相關合作檔案資料。如果工程項目檔案管理系統擁有實用的快速查閱和便利借還功能，就可以減少檔案借還繁瑣手續，實現有序借還，大幅提高檔案的查找與調用速度，增加員工利用檔案的積極性，為企業和員工節省了大量的寶貴時間，增強了項目管理效率，有利于整個工程項目進度的穩步推進。

會博通深耕文件檔案知識一體化管理行業超過30年，在工程檔案管理系統的研發和交付方面具有精湛的技術水平和專業的服務水平。歷年來為貴陽筑水水利產業發展有限公司、廣西中船北部灣船舶及海洋工程設計有限公司、中航國際工程（阿聯酋）公司等大批行業企業提供工程項目檔案管理專業解決方案。

會博通工程項目檔案管理系統，具有細粒化的權限管理能力，有力保障客戶的檔案應用安全。系統內的用戶權限是針對管理分類授予的，每一個分類都可以單獨設置權限，授權對象是組織架構中的組織或具體的用戶，首先是定義授權對象可訪問的檔案密級，以及可以進行的操作行為。系統的權限管理有兩個特點：一個是可以區分閱讀條目和閱讀內容的權限；另一個是可以區分自己創建和他人創建的內容的權限。

與此同時，會博通工程項目檔案管理解決方案的查閱借還功能具有以下的特點：

1、強大的搜索功能：支持關鍵詞檢索、全文檢索、類自然語言搜索等多種檢索方式，并且檢索結果是根據工作職能與授權決定的。

2、借閱申請流程：點擊借閱申請后，系統自動套用“借閱申請流程模板”，進行流程審批。

3、多個文件同時借閱：通過多次搜索多次勾選，系統自動放入“收納盒”進行統一借閱申請。也可對文件進行一式多份借閱管理。

4、借用文件預覽：本地無緩存，預覽文件時自動加水印，有效防止惡意擴散。

5、借閱期限設置：借閱申請人可在借閱流程中選擇所需借閱的時間，在申請對應的借閱時間內，借閱人都可以閱讀該文件，超過時限則不能閱讀。

6、到期提醒：利用“到期提醒”功能提醒經辦人及借閱人，也可通過系統發送短信提醒經辦人和借閱人。

7、借閱統計：從查詢范圍、查詢日期、借閱人、批準人、歸還狀態、借閱時間等方面進行統計。

8、連接高拍儀：可連接高拍儀，快速識別借閱人身份信息，同步實現現場拍照簽名，高速完成借閱申請。