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呼和浩特召開檔案管理工作會議！如何解決【檔案行政職能】履行不充分的問題？

2022/8/8 0:00:00 來源：行業動態作者：小博瀏覽量： 645

為深入學習、貫徹檔案工作重要批示精神，內蒙古自治區呼和浩特市于8月5日召開了檔案工作會議。會議針對檔案管理中存在的相關問題，指出要全方位管好用好檔案資源，推動檔案事業高質量發展；要著力破解檔案行政職能履行不充分、檔案開發利用不到位、數字化工作推進不平衡等問題；要權利提高檔案服務水平，管好用好紅色檔案資源，提升檔案公共服務能力。

檔案管理、檔案管理工作、檔案行政職能

以政策為指導推進問題解決，需要依靠科技發展、需要群策群力。在檔案管理行業產業鏈中，既有基礎設施服務商、也有基礎軟件服務商、還有應用軟件、信息安全、云服務、系統集成等不同的領域領域。

會博通立足于應用軟件領域，針對檔案行政職能履行、檔案開發利用方面，與眾多客戶和合作伙伴共同沉淀了一臺適應于現代化檔案管理的系統應用。

01構建協作交流平臺推動行政職能履行

會博通在自由知識產權技術的基礎上，履職業務需求進行了廣泛、全面的調查研究，構建了集統一認證平臺、用戶信息管理、最新公告、知識庫、會議及會議文件管理、提案管理等內容。

通過以上功能應用，檔案相關信息全面、清晰地歸集在系統上，不論任何人在何時何地需要找何種檔案，都能夠輕松獲取。會議記錄及相應的提案管理，作為用戶執行、履行職能的記錄與展現，對于履職工作的推進具有積極意義。

02用流程化管理明確工作職能

檔案管理涉及多方面工作，從檔案收集、檔案整理，到檔案鑒定、檔案保管、檔案統計，再到檔案檢索、檔案編研、檔案利用，每一環節都需要專人負責。如何去報每一個工作落實到位？會博通為用戶提供了流程化管理功能。

比如，您需要對一份文件是否需要存檔進行鑒定，就可以直接通過流程化的管理功能直接發出申請，再添加相關的檔案鑒定專家進行審核，就可以確保在檔案管理工作中不遺漏每一份有保存價值的檔案，同時也做到了檔案人才的專人專用。

人可以塑造工具，反過來看工具也是可以塑造組織的。會博通檔案管理系統用極致便利的互動交流應用、流程化的管理功能，切實推動著各企事業單位檔案管理合規與科學發展。未來，會博通將繼續以場景化應用需求為指引，提升檔案軟件服務能力，推動檔案為社會賦能。