企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)：選擇檔案管理服務(wù)器，專業(yè)、高效、合規(guī)！

隨著檔案數(shù)字化管理的逐步深入，越來(lái)越多的集團(tuán)、企業(yè)著力于建設(shè)企業(yè)數(shù)字檔案室，以推動(dòng)檔案管理工作提質(zhì)增效，實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)的增量、增值。

然而，企業(yè)在建設(shè)數(shù)字檔案室的過(guò)程中仍面臨諸多難點(diǎn)：服務(wù)器、系統(tǒng)等對(duì)接廠商多，學(xué)習(xí)成本高，售后不方便；一些系統(tǒng)可拓展度低、靈活度低，適用場(chǎng)景有限；不能與內(nèi)部各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)適配對(duì)接……

會(huì)博通檔案管理服務(wù)器，是會(huì)博通基于檔案管理行業(yè)經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)沉淀，推出的軟、硬件一體化產(chǎn)品，內(nèi)置符合檔案管理相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)博通文件、檔案、知識(shí)一體化管理系統(tǒng)，開(kāi)箱即用；助力企業(yè)在符合《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》等相關(guān)要求的前提下，推進(jìn)數(shù)字檔案室的建設(shè)，助力企業(yè)推進(jìn)檔案數(shù)字化、規(guī)范化、科學(xué)化管理。

滿足企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的6大需求

1、儲(chǔ)存?zhèn)浞菪枨?/span>

根據(jù)《指南》對(duì)硬件設(shè)備要求，企業(yè)數(shù)字檔案室需配備支持檔案管理系統(tǒng)和基礎(chǔ)軟件部署和高效穩(wěn)定運(yùn)行的服務(wù)器，且配備穩(wěn)定與適當(dāng)冗余的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)備份設(shè)備。

會(huì)博通檔案管理服務(wù)器，配置會(huì)博通專用服務(wù)器，性能過(guò)硬，加載讀寫速度快，支撐長(zhǎng)時(shí)間穩(wěn)定運(yùn)行；儲(chǔ)存容量大，可支撐大容量檔案數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期儲(chǔ)存及備份。

同時(shí)，服務(wù)器配置了裸盤災(zāi)備、數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，可在系統(tǒng)宕機(jī)后30分鐘快速恢復(fù)，支持全備和增量備份，企業(yè)可將數(shù)據(jù)庫(kù)和文件按策略備份至備份盤或獨(dú)立備份設(shè)備上。

2、檔案管理需求

會(huì)博通文件、檔案、知識(shí)一體化管理系統(tǒng)，涵蓋檔案門類齊全，具靈活自定義度，功能覆蓋檔案收集、整理、保存、統(tǒng)計(jì)、利用等環(huán)節(jié)，包括多種采集方式、自動(dòng)歸檔、檔案掛接、四性檢測(cè)、檔案存放位置管理、智能庫(kù)房管理等，可解決電子文件流程化歸檔、元數(shù)據(jù)歸檔、接口對(duì)接等問(wèn)題，符合《指南》相關(guān)要求，是企業(yè)數(shù)字檔案室信息化管理的有力支撐。

3、檔案利用需求

會(huì)博通系統(tǒng)提供關(guān)鍵詞檢索、二次檢索、全文識(shí)別檢索、高級(jí)組合檢索等多種方式，可快速定位，依權(quán)限瀏覽、下載。流程化借還讓檔案借閱更方便，發(fā)起申請(qǐng)流程，依審批即可在時(shí)效內(nèi)查閱，還可通過(guò)提醒功能催還。 

系統(tǒng)具搜索成果發(fā)布及編研管理功能，助力文件匯編、專題研究等編研活動(dòng)高效開(kāi)展；具知識(shí)管理模塊、知識(shí)地圖功能，輔助企業(yè)推進(jìn)專業(yè)知識(shí)管理。

檔案利用功能豐富，既符合《指南》相關(guān)要求，亦促進(jìn)檔案資源利用更方便、更深入，輔助企業(yè)挖掘檔案價(jià)值、促進(jìn)檔案信息發(fā)揮更大效用。 

4、系統(tǒng)管理需求

會(huì)博通系統(tǒng)提供日志管理、流程管理、用戶管理（支持三員管理）、組織架構(gòu)管理、權(quán)限管理、密級(jí)管理、多全宗管理等系統(tǒng)管理功能，管理節(jié)點(diǎn)細(xì)化。如權(quán)限管理具細(xì)粒度，可針對(duì)用戶、針對(duì)檔案各層級(jí)信息、針對(duì)操作行為進(jìn)行分項(xiàng)設(shè)置。管理精細(xì)化，滿足企業(yè)數(shù)字檔案室對(duì)于系統(tǒng)管理功能的需求。

5、信息安全需求

在硬件上，會(huì)博通專用服務(wù)器帶防拷貝、防刪除功能：可對(duì)U盤、網(wǎng)盤、智能終端等數(shù)據(jù)外傳通道進(jìn)行控制，避免機(jī)密數(shù)據(jù)外傳；可對(duì)指定文件夾進(jìn)行防刪保護(hù)，避免錯(cuò)刪及木馬惡刪。

在系統(tǒng)上，會(huì)博通系統(tǒng)具四大安全策略，從登錄審計(jì)、檔案利用、檔案預(yù)覽、操作行為實(shí)施多維把控，如IP訪問(wèn)限制、防擴(kuò)散水印等，為安全管理、規(guī)范利用提供應(yīng)用支持。

6、系統(tǒng)對(duì)接需求

會(huì)博通系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)接口，可與OA、ERP、即時(shí)通訊、財(cái)務(wù)等辦公與業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，將各系統(tǒng)中形成的電子文件及其元數(shù)據(jù)，實(shí)施規(guī)范化、流程化歸檔，并支持四性檢測(cè)，確保電子檔案的真實(shí)性、完整性、可用性、安全性。

系統(tǒng)支持自定義流程，打通歸檔各節(jié)點(diǎn)、各人員，推動(dòng)檔案工作更加規(guī)范、高效。

為什么選擇會(huì)博通？ 

會(huì)博通源于1988，在檔案管理行業(yè)深耕超30年，可為不同行業(yè)客戶提供定制化服務(wù)，服務(wù)交付能力卓越。選擇會(huì)博通，將為您提供以下五大價(jià)值優(yōu)勢(shì)：

一站式數(shù)字化解決方案：一站式采購(gòu)與部署檔案管理軟硬件，開(kāi)箱即用，交付時(shí)間短，減少成本投入

穩(wěn)定成熟系統(tǒng)：系統(tǒng)成熟，運(yùn)行穩(wěn)定，兼容性高，功能豐富，一套覆蓋檔案管理所需

豐富行業(yè)經(jīng)驗(yàn)：專注于檔案管理領(lǐng)域超三十年，服務(wù)覆蓋各行各業(yè)，項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)豐富

個(gè)性化方案：結(jié)合客戶需求和現(xiàn)狀，提供合規(guī)化專業(yè)方案，亦可根據(jù)需求個(gè)性化定制

專業(yè)支持團(tuán)隊(duì)：技術(shù)人員比例超70%，確保項(xiàng)目高效實(shí)施；提供一對(duì)一售后，在線技術(shù)指導(dǎo)

會(huì)博通，為企業(yè)數(shù)字檔案室的建設(shè)提供規(guī)范、高效、專業(yè)的解決方案服務(wù)。歡迎搜索會(huì)博通，訪問(wèn)會(huì)博通官網(wǎng)咨詢了解。

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