企業檔案管理需歸檔的文件材料太雜太多?根據國家檔案局第10號令《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》規定,以下這5類文件材料“可不歸檔”!趕緊來看看是哪些文件吧。
1、有關機關和上級主管單位制發的普發性不需本企業辦理的文件材料,任免、獎懲非本企業工作人員的文件材料,供工作參考的抄件等
例如:國家發布的普發性文件,如行業指導性文件,如不需本企業辦理可不歸檔。
2、本企業文件材料中的重份文件,無查考利用價值的事務性、臨時性文件,未經會議討論、未經領導審閱和簽發的文件,一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿,無特殊保存價值的信封,不需辦理的一般性來信、來電記錄,企業內部互相抄送的文件材料,本企業負責人兼任外單位職務形成的與本企業無關的文件材料,有關工作參考的文件材料
例如:多份相同的合同副本,部門會議通知,未定稿的報告修改稿等。
3、非隸屬關系單位發來的不需貫徹執行和無參考價值的文件材料
例如:合作企業發布的動態簡報,其他企業發送的聲明通知等。
4、所屬和控股企業報送的供參閱的一般性簡報、情況反映,其他社會組織抄送不需本企業辦理的文件材料
例如:控股子公司的內部簡報,行業協會供參閱的報告通知等。
5、其他不需歸檔的文件材料
例如:部門小組的工作周報等。
企業文件材料的歸檔應遵循相關要求,對不必要的文件可不歸檔,確保歸檔文件具有查考利用價值,以提高企業檔案管理的效率和質量。
大家都知道哪些“可不歸檔”的企業文件材料?快來說說吧!