說到開會,你會想到什么?定主題、整理會前資料、發送會議通知、記錄會議紀要、審閱會議文件、收集與會回執……內容之繁雜,光是想想,都是一件極其耗費心力和精力的事情。信息化時代,大部分工作需要借助工具來完成,開會也不例外。借助專業的會議文件管理系統,將90%的工作交給工具,開會將變得高效而簡單!
會博通會議文件管理系統,利用云端傳輸,實現了會議文件的“云存儲、云應用”。 可在PC、蘋果、安卓等不同端口,跨平臺使用,滿足會前、會中、會后以及日常的文件傳送及應用需求,同時可作為即時交流和協作工具使用。
電子化會議資料,隨時隨地閱讀批注
專用的PDF文件閱讀工具,提供頁碼翻頁、手勢翻頁、縮略圖翻頁等多種翻頁方式,適應與會人員不同的操作習慣。提供手寫、文字批注功能,既可記錄閱讀情況,亦可反饋意見。支持多項偏好設置的語音朗讀功能,革新閱讀模式,不僅可以解放雙眼,還能更舒適地利用碎片化時間閱讀文件。隨時查閱歷史會議文件以及其他參考資料,為與會人員增加知識儲備。
互動功能豐富多彩,在線交流不設限
在線交流可不論時間、地點,滿足與會人員即時交流需要。內部微博可以發布個人看法或者展示個人風采,加強工作榮譽感。類似于百度知道的咨詢臺功能,助力與會人員利用碎片化時間進行知識交流。提供精準化的文件搜索功能,實現隨時隨地的工作支撐。
資料發送簡單便捷,會議回執一鍵查收
支持通知推送、短信輔助、自動記錄簽收等輔助功能,確保文件下發,加強與會人員的使用體驗。內嵌回執功能,可自定義回執事項,即時收集與統計例如參會意向等用戶反饋。
從傳統的紙質文檔,到如今的電子化文檔;從所有流程均依賴人力,到如今集成文件數字化、傳遞網絡化、閱讀電子化的會議文件管理。專業化的會議管理系統,不僅節省了會務工作的時間,同時也使得會議工作更為靈活。